會(huì)議論壇活動(dòng)策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來(lái)的。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃是否成功有很多要素，但是會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。會(huì)旅國(guó)際向您簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議論壇活動(dòng)策劃（論壇）策劃的一些要點(diǎn)。做會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃說(shuō)明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議論壇活動(dòng)策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類(lèi)型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說(shuō)明、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃流程）。在會(huì)議固定安排的議程之外,會(huì)議公司承辦方用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿(mǎn)意度。云南會(huì)議論壇應(yīng)急方案

論壇的活動(dòng)計(jì)劃要注意細(xì)節(jié)：論壇議程策劃和安排的全過(guò)程是演講、稿件和例行公事。的確，雖然首腦會(huì)議是一個(gè)正式論壇，但它可以更加積極，特別是論壇活動(dòng)的開(kāi)幕。在論壇的這一議程中，應(yīng)注意緊湊和連貫的問(wèn)題，在實(shí)踐中，一般應(yīng)將時(shí)間控制在1至2小時(shí)之間。確定會(huì)議參加人數(shù)是一項(xiàng)重要的任務(wù)，也是一個(gè)多方面的因素，其變化將影響整個(gè)會(huì)議的規(guī)模和場(chǎng)地規(guī)模，從而影響論壇的各種因素。例如，重要人物的出席和缺席可能會(huì)影響活動(dòng)，或者，為方便起見(jiàn)，論壇地點(diǎn)或論壇一部分內(nèi)容應(yīng)更改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室或時(shí)間調(diào)整。因此，這是統(tǒng)籌工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，抓重點(diǎn)是恰當(dāng)?shù)摹?云南專(zhuān)業(yè)的會(huì)議論壇服務(wù)流程在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，主持人事先要與主持充分溝通對(duì)大致的了解與把握。

對(duì)于高峰論壇活動(dòng)策劃，首先要確定論壇活動(dòng)的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算，其次需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容，高峰論壇活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動(dòng)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往一個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤(rùn)微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長(zhǎng)的時(shí)間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目才剛辦起來(lái)就被中止了，或者以后舉行它會(huì)更加困難。

    近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來(lái)越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開(kāi)始更加市場(chǎng)化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng)，更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會(huì)或論壇品牌呢?這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：嘉賓、內(nèi)容和體驗(yàn)。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會(huì)論壇的影響力也就越大?；趨f(xié)會(huì)商會(huì)的企業(yè)會(huì)員制度，一般而言其在嘉賓邀請(qǐng)方面擁有天然優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無(wú)味的內(nèi)容將使得會(huì)議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會(huì)議主題，同時(shí)引導(dǎo)嘉賓輸出“有價(jià)值的內(nèi)容”。一點(diǎn)是“體驗(yàn)”，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)方案策劃時(shí)，一定要注意會(huì)議體驗(yàn)的提升，避免做成一場(chǎng)沉悶冗長(zhǎng)、昏昏欲睡的活動(dòng)。 無(wú)論是什么活動(dòng)，禮儀模特都是非常重要的。

高峰論壇活動(dòng)策劃注意細(xì)節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管峰會(huì)論壇活動(dòng)屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動(dòng)策劃的開(kāi)幕。在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，論壇地點(diǎn)或論壇的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。3.論壇現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場(chǎng)氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。 做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。云南紅色會(huì)議論壇

會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來(lái)的，包括物料表。云南會(huì)議論壇應(yīng)急方案

論壇活動(dòng)策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動(dòng)，無(wú)論是論壇活動(dòng)策劃的開(kāi)幕、閉幕式，還是中間的演講環(huán)節(jié)，內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊，中間可以留給參與者一定的討論時(shí)間。一般論壇的時(shí)間控制在兩到三個(gè)小時(shí)之內(nèi)，這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣，又可以讓與會(huì)者在不感到疲倦的情況下輕松表達(dá)自己的看法。確定與會(huì)人員確定與會(huì)人員主要的落腳點(diǎn)還是論壇活動(dòng)策劃的內(nèi)容，人員的邀請(qǐng)會(huì)影響整個(gè)論壇的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請(qǐng)時(shí)，一定要做到對(duì)號(hào)入座，做到邀請(qǐng)的人一定是在論壇中“有話要說(shuō)，有話可說(shuō)”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點(diǎn)可設(shè)在機(jī)場(chǎng)等交通樞紐地段，適應(yīng)時(shí)間的調(diào)整。云南會(huì)議論壇應(yīng)急方案