年會策劃確定年會目的，年會的根本目的是為了加強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，促進(jìn)共同目標(biāo)認(rèn)同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團(tuán)隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團(tuán)隊則會將年會作為遍布各地成員互相認(rèn)識、交流感情的絕好機(jī)會，一般大團(tuán)隊的總結(jié)分享會議項目會安排在白天，聚會·安排在晚上。年會策劃確定會議預(yù)算，在計算人均預(yù)算的同時參考往年的花費(fèi)，并根據(jù)公司的業(yè)績進(jìn)行微調(diào)，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費(fèi)用投入。年會活動能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強(qiáng)員工合作的凝聚力。云南年會策劃大綱

確定年會的經(jīng)費(fèi)；不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費(fèi)，包括場地費(fèi)、道具費(fèi)、禮品費(fèi)等，年會的經(jīng)費(fèi)多半直接決定了年會策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會，在找專業(yè)的年會策劃公司時，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費(fèi)大致是多少。確定年會的主題；任何一場活動都應(yīng)該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應(yīng)該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。昆明年會地點(diǎn)在年會的開展過程中必然會涉及節(jié)目的表演,年會策劃公司在服務(wù)。

年會策劃公司遵循的策劃原則包括:創(chuàng)新內(nèi)容的融入，讓參加者耳目一新;主題內(nèi)容的強(qiáng)調(diào)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)主題中心思想的呈現(xiàn);硬件設(shè)備的有質(zhì)感整合，的體現(xiàn)企業(yè)對于年會的用心。要想年會的開展更有主題價值，尋求與專業(yè)的年會策劃機(jī)構(gòu)進(jìn)行共同合作無疑意義重大，年會策劃公司是專門從事年會、慶典等儀式策劃的機(jī)構(gòu)，其策劃的年會也是獲得了企業(yè)和市場的認(rèn)可。年會創(chuàng)新內(nèi)容的融入；年會自推出以來已有多年的歷史，很多企業(yè)都會有一套較為固定的年會開展模式，導(dǎo)致很多年會缺乏新意，可靠的年會策劃公司在年會的策劃過程中會增加創(chuàng)新內(nèi)容的整合，確保每一屆年會的內(nèi)容及呈現(xiàn)方式都有很大的不同，更能讓參加者耳目—新。

年會是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計劃性，在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。年會場地的打造是營造一個有質(zhì)感年會為基礎(chǔ)的要點(diǎn) ,好的年會場地能直接拉升年會的檔次。

注意年會面對的人群，企業(yè)年會面對的人群不同其內(nèi)容安排的側(cè)重點(diǎn)就不一樣，年會策劃公司在為企業(yè)策劃年會方案時，要和企業(yè)溝通好，有哪些主要人群參加年會，公司員工還是企業(yè)客戶，只有確定年會的主要參與人群是誰才能根據(jù)不同的群體來決定年會活動的走向。注意圍繞主題玄排活動。在為企業(yè)策劃年會方案時一定要注意圍繞明主題來組織安排各種活動，活動不能影響到主題的明確性，注意安排的各種活動要符合企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀以及經(jīng)營狀態(tài)，同時還需要注意各種活動的順序排列要合理，能夠很大程度的調(diào)動年會活動氣氛。年會正式開始、簽到、入座、主持人開場白、領(lǐng)導(dǎo)致辭、演藝節(jié)目、頒獎環(huán)節(jié)、年會完畢。云南公司大型年會策劃方案

舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業(yè)策劃年會時要注意根據(jù)參加年會的人數(shù)確定場地的面積大小。云南年會策劃大綱

減輕企業(yè)年會籌辦壓力企業(yè)年會一年只舉辦一次，企業(yè)并不會有專門的部門進(jìn)行年會的開展籌辦，而實(shí)際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結(jié)合以上兩點(diǎn)不難看出年會策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因?yàn)槠髽I(yè)對年會重視度的增加與負(fù)責(zé)部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會策劃公司高效的有質(zhì)感的策劃呈現(xiàn)不可分割。云南年會策劃大綱