這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽(tīng)講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題--因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽(tīng)講。不過(guò)，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長(zhǎng)拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；3、技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。七、房間設(shè)置新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過(guò)道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！ 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)的目的有提升企業(yè)有名度，促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，提升企業(yè)口碑、公關(guān)等，目標(biāo)不同策劃方向也不同。品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    但你必然會(huì)遇到類(lèi)似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。三、選擇合適的新聞發(fā)言人代理人公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：1、有效傳播與溝通能力是位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代理人公司講話。四、確定日期確定在哪一周的哪天、哪天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法好？星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過(guò)雙休日，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問(wèn)或單獨(dú)訪問(wèn)。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開(kāi)突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。在某天的幾點(diǎn)鐘開(kāi)始是困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加。 云南酒店發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃公司，越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)分垂直化，找到適合自己企業(yè)產(chǎn)品特色的策劃公司，變得尤為重要了。

    一場(chǎng)品牌發(fā)布會(huì)，在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻舉辦，往往具有無(wú)比重要的社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益等等。如果舉辦的好，將是企業(yè)聯(lián)系客戶，構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段，也將提升公司有名度。因此每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會(huì)前，都會(huì)精心策劃，任何微小的細(xì)節(jié)也不放過(guò)，只為能讓品牌發(fā)布會(huì)完美落幕。布馬小編近期和大家講講發(fā)布會(huì)策劃中要注意的細(xì)節(jié)！一、簽到處簽到處的形式也越來(lái)越多，有傳統(tǒng)的筆簽，也有新穎的掃碼簽到，這個(gè)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來(lái)決定。二、PPTPPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，一定要根據(jù)大屏尺寸對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)顯示不全，變形等現(xiàn)象;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。三、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表會(huì)前多次檢查確認(rèn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人員到崗，定責(zé)，定位；并檢查通訊根據(jù)的正常使用。四、座位安排會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面，并放置重要領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼；媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。五、主持人專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。六、專訪安排要確認(rèn)一遍。

    配套設(shè)施包括室內(nèi)的舞臺(tái)、投影儀、投影布、住宿、餐食等，要優(yōu)先選擇有承辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所。場(chǎng)地屬性包括場(chǎng)地的交通因素、容納人數(shù)大小、星級(jí)等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。嘉賓邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。產(chǎn)品展示方式發(fā)布會(huì)常見(jiàn)的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。宣傳推廣一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期4個(gè)階段，根據(jù)不同的階段，其宣傳推廣方式也有所不同。新品發(fā)布會(huì)就屬于產(chǎn)品導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期的宣傳方式，這不僅要在活動(dòng)當(dāng)天做好宣傳，活動(dòng)前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒體宣傳、搜索引擎、社交平臺(tái)、線下的戶外廣告、站臺(tái)廣告等都是常見(jiàn)的宣傳渠道。效果預(yù)期這里根據(jù)發(fā)布會(huì)的性質(zhì)不同，效果預(yù)期也是有所區(qū)別的。如果是銷(xiāo)售型的，預(yù)期就可以定位xx元。預(yù)算發(fā)布會(huì)的費(fèi)用支出包括線下執(zhí)行支出，這部分主要是場(chǎng)地租賃、會(huì)場(chǎng)布置、燈光舞美、大屏等費(fèi)用。還包括推廣支出，比如線上的媒體費(fèi)用、線下的海報(bào)制作費(fèi)用等。品牌發(fā)布會(huì)策劃成不成功，還要注意發(fā)布會(huì)的具體流程，這也是重要的方面。

    出狀況有人能夠及時(shí)解決。7）不論是外聘員工還是內(nèi)部員工都要有主見(jiàn)和主人翁意識(shí)，想把事情做成，不論過(guò)程是怎樣，結(jié)果都要做到好，主動(dòng)順活動(dòng)邏輯，眼里有活。3、發(fā)布會(huì)當(dāng)天結(jié)束后各方對(duì)接交接1）嘉賓對(duì)接：把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與嘉賓相關(guān)的照片發(fā)給對(duì)應(yīng)的嘉賓，并表達(dá)感謝。2）媒體對(duì)接：速記稿件、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻等多媒體資料、整理好的新聞通稿框架、項(xiàng)目活動(dòng)介紹、要點(diǎn)提煉等一并發(fā)給記者出稿。其中圖片要會(huì)講故事：照片的選擇要有比例，用照片的方式展現(xiàn)整個(gè)發(fā)布會(huì)，所以每個(gè)場(chǎng)景/環(huán)節(jié)都需要顧及到。嘉賓好都要涵蓋，發(fā)布會(huì)高光環(huán)節(jié)（啟動(dòng)儀式、產(chǎn)品發(fā)布、金句+人物等）也必須要有，但要注意是否有侵權(quán)現(xiàn)象還有嘉賓演講內(nèi)容是否可以對(duì)外宣傳。3）觀眾對(duì)接：將發(fā)布會(huì)PPT及白皮書(shū)等通過(guò)網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行脫離敏感傳播；做觀眾滿意度調(diào)研。4）酒店對(duì)接：將剩余款項(xiàng)結(jié)算，清點(diǎn)盤(pán)算放在酒店的物資，是否回收。5）供應(yīng)商對(duì)接：尾款結(jié)算。04發(fā)布會(huì)的后期復(fù)盤(pán)和總結(jié)Performance（效果評(píng)估）是否成功就看是否達(dá)成初定下的具體目標(biāo)。1、評(píng)價(jià)緯度：1）人。2）數(shù)量：線下參與活動(dòng)的人數(shù)，線上參與直播的人數(shù)。3）質(zhì)量：人員分布（客戶類(lèi)型、客戶行業(yè)等）。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。富民發(fā)布會(huì)價(jià)目

發(fā)布會(huì)選期要避免節(jié)假日，比較好時(shí)間是周二周三，因?yàn)橹芤槐容^忙，而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請(qǐng)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，不要偷懶，給員工寫(xiě)幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費(fèi)媒體：又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體，并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢(qián)花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。③贏得媒體：也可以說(shuō)是白嫖的媒體渠道，主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來(lái)的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測(cè)，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。如何邀請(qǐng)？在確定付費(fèi)媒體的名單之后，需郵件說(shuō)明公司介紹、活動(dòng)信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請(qǐng)嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專訪的機(jī)會(huì)（3-5家）、媒體感興趣的問(wèn)題等，后定付費(fèi)金額達(dá)成合作，發(fā)送正式的媒體邀請(qǐng)函。品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案