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論壇的活動計劃要注意細(xì)節(jié)：論壇議程策劃和安排的全過程是演講、稿件和例行公事。的確，雖然首腦會議是一個正式論壇，但它可以更加積極，特別是論壇活動的開幕。在論壇的這一議程中，應(yīng)注意緊湊和連貫的問題，在實(shí)踐中，一般應(yīng)將時間控制在1至2小時之間。確定會議參加人數(shù)是一項(xiàng)重要的任務(wù)，也是一個多方面的因素，其變化將影響整個會議的規(guī)模和場地規(guī)模，從而影響論壇的各種因素。例如，重要人物的出席和缺席可能會影響活動，或者，為方便起見，論壇地點(diǎn)或論壇一部分內(nèi)容應(yīng)更改為機(jī)場、貴賓室或時間調(diào)整。因此，這是統(tǒng)籌工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，抓重點(diǎn)是恰當(dāng)?shù)摹?嵩明一站式會議論壇活動方案會議策劃和活動策劃比較大的不同在于一個偏商務(wù)注重環(huán)節(jié)細(xì)和人員的體驗(yàn)，一個注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。

在會議論壇的流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報告，總結(jié)各個部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為出色員工頒獎，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金以及合影留念，然后邀請出色員工代理人發(fā)表獲獎感言。接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進(jìn)行匯演，由主持人進(jìn)行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進(jìn)行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取禮物，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲，邀請員工上臺進(jìn)行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。接著，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進(jìn)感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結(jié)束。

峰會論壇活動每個行業(yè)都會有，有些行業(yè)為了塑造其完整性和行業(yè)歸屬性，還會每一年都舉辦一次行業(yè)內(nèi)的論壇峰會，讓參會者了解到每一年行業(yè)的走向和規(guī)劃，以及學(xué)習(xí)一些新知識。策劃一場成功的峰會論壇，人員分配和明確分工、場地選擇和規(guī)劃、重心人群邀約、第三方人員安排等這幾個注意點(diǎn)一定要記住!每個人要明確自己的職責(zé)，根據(jù)自己的職責(zé)完成好自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，每個人都有一張任務(wù)表，所做的工作都寫在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務(wù)一樣，做一個標(biāo)記一個，直到任務(wù)都完成了。由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)管和檢查，保證每個人的工作進(jìn)度。在報道會議的新聞稿件中注意突出組織的聲譽(yù)與形象,使會議的召開獲得比較大的社會效應(yīng).

如何成功策劃會議論壇活動—昆明活動管家一般半天的會議論壇活動策劃，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議論壇活動策劃，或者多天會議論壇活動策劃，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、行業(yè)企業(yè)帶動進(jìn)行規(guī)劃4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會議論壇活動策劃室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對接會適合U形、回形等。致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇活動策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。如何成功策劃會議論壇活動_昆明活動管家在會議固定安排的議程之外,會議公司承辦方用心安排會議的一些細(xì)節(jié),增加參會者的意外驚喜與滿意度。西山區(qū)發(fā)布會會議論壇價目

論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。西山區(qū)大型會議論壇禮儀策劃

一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項(xiàng)目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的，同時也是招商的項(xiàng)目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。西山區(qū)大型會議論壇禮儀策劃