活動管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決方案”的會務活動品牌公司，主營業(yè)務為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務，活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司。在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司，港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會的主要內(nèi)容。云南泛美行會議論壇

在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓，服裝要準備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進行彩排，需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他***時間告訴主持人。云南各種風格的會議論壇服務標準會議或者論壇背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領導們得意喜歡的事(很多會議是為領導服務的);4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。

做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領導意圖，確定幾點：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領導。這里包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設置（含結構說明、會議流程）。領導基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領導發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領導、贊助商、主辦方。 峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。

策劃高峰論壇活動時第一步是確定主題和預算。當然，也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細的管理方法來策劃高峰論壇的活動。當策劃方案出來后，有一個實施計劃確認表，其中包含項目目標、里程碑、進度計劃、實施路徑、具體工作任務等。這不僅方便了活動的策劃者，在任何時候控制活動的進度，都可以利用表格來了解項目各個階段的實施情況。對于客戶來說，這是專業(yè)性和服務性的體現(xiàn)，即便是在給自己添麻煩，但也為為顧客提供方便和舒適，現(xiàn)在談到用戶體驗，所以服務必須做得徹底到位。更重要的是，有一套科學的管理方法，在項目前期的準備工作中不會出錯，而且在物質(zhì)節(jié)約方面，極大地減少了重做、做錯這些情況的發(fā)生。 會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。云南會議論壇屬于企業(yè)公共關系

會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述。云南泛美行會議論壇

商務服務只要跟上行業(yè)發(fā)展速度，就可以獲得所需的服務和社會資源，就可以進行經(jīng)營活動。因為商務服務正在往集約化、規(guī)?；?、平臺化的趨勢發(fā)展，所以行業(yè)整合是必然的。古人云“讀萬卷書，行萬里路”，美麗的風景和精彩的人生都是在路上。銷售的不斷發(fā)展，才能讓人更好地感知世界、認識自己。擁抱多彩的人類文明、多元的民族智慧、瑰麗的自然景觀，人生的閱歷和視野則遼闊寬廣。服務型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展。要結合本土文化基因，提取亮點，形成品牌矩陣。比如充分發(fā)揮文化的傳承性，大力宣傳服務型；提倡有情懷的生活實用美學；還要走出去，面向地區(qū)外的市場，合力成就一個城市的文化名片。中國的有限責任公司（自然）的優(yōu)化處于發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期，加強城市文化、商業(yè)的多樣化，促進城市平衡發(fā)展，“無邊界”式融合，才能實現(xiàn)有限責任公司（自然）大發(fā)展，真正迎來可持續(xù)發(fā)展和推廣。云南泛美行會議論壇