一般來說，會議論壇的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?，而年會則是一個極好的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？首要，要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動詞”，這樣才是一個“務(wù)實”的年會，所以年會要有總結(jié)和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會永遠(yuǎn)都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對出色的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來說年會內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。 論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。云南正規(guī)會議論壇

論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議，大致分為兩種，一種是以會議的形式單獨舉辦，另一種是與展覽同時舉辦，前者的會議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者有關(guān)部門，會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動，這就需要在找活動場地的時候多費些功夫，要和會議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會議效果。會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現(xiàn)場的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來。 云南正規(guī)會議論壇確定參會人員是一項很重要的工作，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。

一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的，同時也是招商的項目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。

策劃高峰論壇活動時第一步是確定主題和預(yù)算。當(dāng)然，也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細(xì)的管理方法來策劃高峰論壇的活動。當(dāng)策劃方案出來后，有一個實施計劃確認(rèn)表，其中包含項目目標(biāo)、里程碑、進度計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動的策劃者，在任何時候控制活動的進度，都可以利用表格來了解項目各個階段的實施情況。對于客戶來說，這是專業(yè)性和服務(wù)性的體現(xiàn)，即便是在給自己添麻煩，但也為為顧客提供方便和舒適，現(xiàn)在談到用戶體驗，所以服務(wù)必須做得徹底到位。更重要的是，有一套科學(xué)的管理方法，在項目前期的準(zhǔn)備工作中不會出錯，而且在物質(zhì)節(jié)約方面，極大地減少了重做、做錯這些情況的發(fā)生。 會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。

一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 論壇演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。云南大型會議論壇活動方案

承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會的主要內(nèi)容。云南正規(guī)會議論壇

峰會論壇場地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)需要注意以下幾點：包括住宿、晚宴、會議場地等。根據(jù)參會人數(shù)和活動規(guī)模進行決定，并且要了解清楚場地使用的細(xì)節(jié)。場地預(yù)算是很重要的一項，決定場地的關(guān)鍵因素。場地預(yù)訂需要注意很多雜項，比如費用和場地使用的細(xì)節(jié)，搭建時間安排在什么時候?茶歇有沒有?有沒有單獨的VIP休息室?自助餐怎么算，多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會場一起訂是否有折扣價?VIP來之前必須先拿好房卡，人一到直接進房，不能在前臺等待開房。云南正規(guī)會議論壇