每當(dāng)年關(guān)將至，各種各樣繁復(fù)冗雜的計(jì)劃和工作也都接踵而至，一年一度的年終會議更是系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，想在年會中玩出花樣，就必須擁有一定的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。年會策劃公司的主要形式類型包括∶普通員工大會，為了讓員工不至于因枯燥的官方形式而審美疲勞，會在其中穿插一些生動有趣的表演節(jié)目;聚餐和表演，要求節(jié)目的審核、彩排以及選址都追求簡潔，只需在飯店組織布置會場、進(jìn)行舞臺搭建、準(zhǔn)備一些精美獎品即可;旅游，簡化流程，給員工質(zhì)量體驗(yàn)。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：撤場︰車輛撤場次序嘉賓先撤，按照車號依次撤。云南城市規(guī)劃年會
年會對于一家公司來說，不僅能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，而且還能激提高員工的工作效率，因此它對公司非常重要。年會策劃要求包括∶策劃目的與具體安排，包括時間要詳細(xì)到某個具體時間點(diǎn)，確保人員準(zhǔn)時到場;地點(diǎn)餐飲選擇以及人員安排，做好人員邀約工作，統(tǒng)計(jì)參會人員，做好每個部分人員負(fù)責(zé)的工作;節(jié)目的策劃與編排，年會亮點(diǎn)要著重突出，吸引全場目光;現(xiàn)場的布置都需要一定的時間準(zhǔn)備，年會策劃目的與具體安排，要明確年會活動策劃的目的是塑造企業(yè)的形象、能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強(qiáng)員工合作的凝聚力，具體的安排包括時間要詳細(xì)到哪近期的某個具體時間點(diǎn)，確保人員能夠準(zhǔn)時到場。云南城市規(guī)劃年會年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。
年會在必要的時候舉辦,過于頻繁的年會不僅會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)，時間上應(yīng)接不暇，費(fèi)用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益，過少的年會則不能達(dá)到品牌曝光和宣傳的效果，年會舉辦的時機(jī)要選好，在必要時舉辦。年會籌劃過程要精心細(xì)致,好的年會活動其背后必然有一個專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和完備的策劃方案，策劃做得越細(xì)越方方面面，越可能為年會活動減少或降低某個潛在的風(fēng)險(xiǎn)。策劃的本質(zhì)是為了比較大限度地降低活動風(fēng)險(xiǎn)，策劃的精心細(xì)致程度對于年會活動的影響十分關(guān)鍵。
專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達(dá)到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。公司年會活動細(xì)節(jié)一場公司年會活動策劃，細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的，但凡其中的任何一個細(xì)節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了，嘉賓們在觀看節(jié)目時肚子餓了也不好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排，年會主持人的串詞、視頻音樂的準(zhǔn)備設(shè)置得不對，也會因此而帶來不好效果。確認(rèn)年會后的舞臺設(shè)計(jì)和背景板進(jìn)行制作，包括年會要使用的一些物料設(shè)計(jì)制作。
年會是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計(jì)劃性，在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動。云南年會策劃案例
一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。云南城市規(guī)劃年會
公司年會活動職責(zé)分工：公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。年會如何調(diào)動員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力\年會的進(jìn)展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收\問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)∶及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通云南城市規(guī)劃年會
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