2019-ncov的爆發(fā)，導(dǎo)致許多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)無法在線下如期舉辦，許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會(huì)活動(dòng)搬到線上去進(jìn)行。那么，線上發(fā)布會(huì)應(yīng)該怎么做呢？先來看看線上、線下發(fā)布會(huì)有什么區(qū)別？首先，二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會(huì)的場地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可控性比較強(qiáng)。而線下發(fā)布會(huì)缺少沉浸式體驗(yàn)，參會(huì)的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會(huì)嘉賓不同。線下發(fā)布會(huì)策劃中，嘉賓的邀請(qǐng)要控制數(shù)量，包括業(yè)內(nèi)人士、媒體記者等，但線上發(fā)布會(huì)的嘉賓就有各類人群了，吃瓜**也能來看個(gè)熱鬧。再次，二者的體驗(yàn)感受不同，線下發(fā)布會(huì)可以借助實(shí)物、設(shè)備、搭建，來讓用戶體驗(yàn)產(chǎn)品，但線上發(fā)布會(huì)是“云”參會(huì)，沉浸感減弱。，二者的成本預(yù)算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會(huì)無論是場地租賃、場地布置、餐飲、物資購買等都需要花費(fèi)不少資金，其重點(diǎn)在于現(xiàn)場搭建、運(yùn)營；而線上發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是直播平臺(tái)搭建，前期預(yù)熱，以及服務(wù)于發(fā)布會(huì)需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發(fā)布會(huì)的套路對(duì)策劃線上發(fā)布會(huì)，有可能會(huì)遭到失敗。畢竟，策劃一場成功的線上發(fā)布會(huì)，不比線下發(fā)布會(huì)容易。那么，線上發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該怎么做呢？首先。對(duì)于一場發(fā)布會(huì)活動(dòng)來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會(huì)策劃方案是十分重要的。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)價(jià)目

    對(duì)于一場發(fā)布會(huì)活動(dòng)來說，一份高規(guī)格的發(fā)布會(huì)策劃方案是十分重要的。有了策劃方案之后，發(fā)布會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行工作也就容易許多了。因此，近期小編就帶來發(fā)布會(huì)策劃方案的制作流程與內(nèi)容，接著往下看吧！活動(dòng)名稱每場活動(dòng)都需要有一個(gè)名稱，活動(dòng)名稱的取名原則一般是“簡單、朗朗上口、方便記憶”。如果實(shí)在不知道怎么取，直接叫xx企業(yè)產(chǎn)品/新品發(fā)布會(huì)，也是可以的?；顒?dòng)主題活動(dòng)主題是整場發(fā)布會(huì)活動(dòng)的重心，其不僅應(yīng)高度概括發(fā)布會(huì)的主要內(nèi)容，還應(yīng)有創(chuàng)意，能區(qū)別于其他同類活動(dòng)?；顒?dòng)目的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)的不同，活動(dòng)目的也是有所區(qū)別的?；顒?dòng)時(shí)間發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性，好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。發(fā)布會(huì)好要避免雙休日與節(jié)假日，其佳時(shí)間一般是在每周的星期二或者星期三，這是因?yàn)橹芤灰话忝襟w記者比較忙，而周五快到雙休日，又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。若選在周二或者周三做活動(dòng)，時(shí)間就比較充裕了，公司自己的自媒體也可以出稿宣傳，再結(jié)合媒體宣傳，宣傳效果更好?；顒?dòng)地點(diǎn)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素，例如場地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場地屬性等。西山區(qū)新聞發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)可以讓觀眾了解真實(shí)的面目，讓他們知道這個(gè)產(chǎn)品是他們所需要的，可以引起他們的期待。

    在一場活動(dòng)開始前，都需要一份活動(dòng)策劃案，其中包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主旨、對(duì)象等多個(gè)方面。下面就由小編來詳細(xì)解說一下，發(fā)布會(huì)策劃的方方面面。1）活動(dòng)名稱每場活動(dòng)我們都需要確定一個(gè)名稱，比較好是簡單好記的。一般的發(fā)布會(huì)就是某某公司某某年度新品發(fā)布會(huì)，有些公司也會(huì)在每年度舉辦的活動(dòng)命名一個(gè)朗朗上口的名字。2）活動(dòng)主題每次的會(huì)議都應(yīng)該有一個(gè)主題，并且要簡單好記，高度概括發(fā)布會(huì)的重心。3）活動(dòng)目的這里主要描述本次活動(dòng)的主要目的，比如發(fā)布一個(gè)什么產(chǎn)品或社區(qū)，做一個(gè)年度頒獎(jiǎng)典禮等等?；顒?dòng)性質(zhì)不一，目的也就各不相同。但終的也就是倆方面：擴(kuò)大品牌有名度，尋求市場合作機(jī)會(huì)。4）活動(dòng)時(shí)間時(shí)間對(duì)立性：活動(dòng)時(shí)間的確定主要考慮市場活動(dòng)的對(duì)立性，在此時(shí)間前后2天左右，有沒有行業(yè)內(nèi)大型的活動(dòng)舉辦，例如某大型有名品牌發(fā)布會(huì)，某同行友商的行業(yè)活動(dòng)。5）活動(dòng)地點(diǎn)在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮到場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場地的配套設(shè)施。6）活動(dòng)形式發(fā)布會(huì)的活動(dòng)形式一定要有一點(diǎn)創(chuàng)意性，需要吸引人眼球的東西。在啟動(dòng)儀式上可以有新鮮的，有科技感的東西加入，比如樂乎現(xiàn)場的【搖一搖啟動(dòng)】。7）成本預(yù)估這部分是大家關(guān)注的重點(diǎn)了。

    然后簡單介紹xx公司將在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一場xx活動(dòng)，然后表達(dá)對(duì)邀請(qǐng)人的認(rèn)可和邀請(qǐng)的原因，接著寫他在這次活動(dòng)中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲，后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請(qǐng)函（帶CEO手寫簽名佳）及這次活動(dòng)計(jì)劃/往屆活動(dòng)的回顧。如果邀請(qǐng)成功后續(xù)也要不斷地跟進(jìn)確保到場。TIPS：嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。（宗教信仰、素食主義等）2）參會(huì)觀眾：專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對(duì)于專業(yè)受眾他們往往是這個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人，他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地，需要重點(diǎn)做好用戶留資，及時(shí)回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢(shì)和新奇的體驗(yàn)，他們是活動(dòng)內(nèi)容被二次傳播的重要渠道，他們的招募需要在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)完成，招募人數(shù)要稍大于場地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請(qǐng)？對(duì)于專業(yè)受眾，如果有定向邀請(qǐng)名單的話，分給銷售/客戶部去定向邀請(qǐng)。對(duì)于普通大眾需在合適的媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)訊息，引流至報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。3）參會(huì)媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型，媒體分為付費(fèi)媒體（Paidmedia），自有媒體（Owned）和贏得媒體（Earnedmedia）。發(fā)布會(huì)主題形式以及發(fā)布會(huì)主題名稱都是吸引參與者的重要因素。

    那么企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)如何進(jìn)行方案策劃呢？有什么流程和要點(diǎn)呢？確定發(fā)布會(huì)主題新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，打好這場戰(zhàn)役對(duì)于企業(yè)公關(guān)形象的維護(hù)至關(guān)重要。所以其主題也要慎重，要結(jié)合新聞事件明確主題方向，做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后，只有先確定主題，才能制作H5邀請(qǐng)函、媒體邀約請(qǐng)柬、媒體打包資料、會(huì)場布置材料、紀(jì)念品等文件。值得一提的是，由于我國對(duì)新聞發(fā)布會(huì)有著嚴(yán)格的申報(bào)和審批程序，所以筆者建議企業(yè)方繞過這種繁瑣操作，而是將新聞發(fā)布會(huì)的名稱改為“xx信息發(fā)布會(huì)”或者“xx媒體溝通會(huì)”，這樣下來會(huì)更省事。確定發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)一般來說，新品發(fā)布會(huì)從策劃到實(shí)施要提前準(zhǔn)備一個(gè)月左右，但新聞發(fā)布會(huì)往往只有幾天時(shí)間甚至幾個(gè)小時(shí)時(shí)間來準(zhǔn)備，所以要根據(jù)具體情況具體決定。越緊急的新聞事件越需要緊急召開發(fā)布會(huì)，可能上午有相關(guān)新聞爆出，下午就召開新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行相關(guān)說明了。但如果事態(tài)沒有那么緊急，就可以提前預(yù)留半個(gè)月時(shí)間來精心策劃。然后具體時(shí)間要避開重要節(jié)日、重要事件節(jié)點(diǎn)，以免形成熱點(diǎn)對(duì)立，然后媒體臨時(shí)抽不出人來參與發(fā)布會(huì)。同時(shí)要根據(jù)媒體發(fā)稿習(xí)慣確定時(shí)間定在上午或者下午。發(fā)布會(huì)召開時(shí)間盡量不要與重要事件和節(jié)日重合，以免影響傳播效果。西山區(qū)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

在這種大型活動(dòng)中，工作人員的形象其實(shí)就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀展示。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)價(jià)目

    在視覺上，運(yùn)用了科技感和未來感的藍(lán)色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。接下來就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進(jìn)入主會(huì)場，因及時(shí)疏散到分會(huì)場看主會(huì)場直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場大小。3）活動(dòng)開場時(shí)，隨著燈光變暗好有一個(gè)語音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場正式開始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡單的采訪，問他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。6）每個(gè)分會(huì)場主會(huì)場要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著。五華區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)價(jià)目

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