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官渡區(qū)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-09-26

    在的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式,為了使新品發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計(jì),要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情,尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì),近期創(chuàng)意者就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)的流程策劃。新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種重要的手段,新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的常見多的一種發(fā)布會(huì)形式,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么新品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì)呢?請(qǐng)接著往下看:01新品發(fā)布會(huì)策劃目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好,包括活動(dòng)的主題。02確定時(shí)間一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右,而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴,以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi),發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí),晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。03確認(rèn)場(chǎng)地舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地。發(fā)布會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素,例如場(chǎng)地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場(chǎng)地屬性等。官渡區(qū)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察,包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況,在這里對(duì)場(chǎng)地的要求有以下幾點(diǎn)建議;①:場(chǎng)地好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶,這樣有助于嘉賓的參與;②:場(chǎng)地需要有一定的有名度和具備承辦檔期的能力;③:具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力;04嘉賓邀約及物料準(zhǔn)備嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約,定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函,如果是線上邀約使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng),報(bào)名名單將會(huì)直接關(guān)聯(lián)當(dāng)天簽到環(huán)節(jié),用于現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證簽到。同時(shí)可以周祥的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況,讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全盤的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面,創(chuàng)意者覺得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。05主要流程①:會(huì)場(chǎng)布置②:嘉賓簽到(大屏電子簽到墻)③:主持人開場(chǎng)白④:領(lǐng)導(dǎo)致辭⑤:產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式(互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示,創(chuàng)意啟動(dòng)儀式)⑥:合影留念⑦:答謝晚宴⑧:節(jié)目表演⑨:活動(dòng)結(jié)束Ps:如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù),第二天再辦理退房手續(xù)。上面提到的創(chuàng)意啟動(dòng)儀式,創(chuàng)意者這里展開說明一下。不論是什么現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。五華區(qū)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案品牌發(fā)布會(huì)策劃上,要找到一種共鳴的方式,可以用小品或者段子的方式,巧妙的推出自己的品牌。

大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng):將大會(huì)推送高潮活動(dòng)管家提供“大屏創(chuàng)意抽獎(jiǎng)”互動(dòng)功能,告別傳統(tǒng)抽獎(jiǎng)箱,現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)參與活動(dòng)的人員名單,實(shí)時(shí)顯示中獎(jiǎng)?wù)撸奖憧旖???筛鶕?jù)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)品、中獎(jiǎng)率、獎(jiǎng)池范圍等,能快速聚合人氣,將大會(huì)推向高潮?;顒?dòng)管家后臺(tái)可支持導(dǎo)出中獎(jiǎng)人名單及獎(jiǎng)品,無需紙上登記領(lǐng)獎(jiǎng)信息??稍诨顒?dòng)管家后臺(tái)自定義背景圖片和音樂,進(jìn)行品牌宣傳。會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),CRM信息留存鯨會(huì)務(wù)提供“會(huì)議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)”功能,多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控,參會(huì)人員報(bào)名簽到信息可隨時(shí)查看和導(dǎo)出,會(huì)后無需整理;可查看導(dǎo)出提問問題列表、中獎(jiǎng)結(jié)果等數(shù)據(jù),便于對(duì)整體會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

    出狀況有人能夠及時(shí)解決。7)不論是外聘員工還是內(nèi)部員工都要有主見和主人翁意識(shí),想把事情做成,不論過程是怎樣,結(jié)果都要做到好,主動(dòng)順活動(dòng)邏輯,眼里有活。3、發(fā)布會(huì)當(dāng)天結(jié)束后各方對(duì)接交接1)嘉賓對(duì)接:把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與嘉賓相關(guān)的照片發(fā)給對(duì)應(yīng)的嘉賓,并表達(dá)感謝。2)媒體對(duì)接:速記稿件、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻等多媒體資料、整理好的新聞通稿框架、項(xiàng)目活動(dòng)介紹、要點(diǎn)提煉等一并發(fā)給記者出稿。其中圖片要會(huì)講故事:照片的選擇要有比例,用照片的方式展現(xiàn)整個(gè)發(fā)布會(huì),所以每個(gè)場(chǎng)景/環(huán)節(jié)都需要顧及到。嘉賓好都要涵蓋,發(fā)布會(huì)高光環(huán)節(jié)(啟動(dòng)儀式、產(chǎn)品發(fā)布、金句+人物等)也必須要有,但要注意是否有侵權(quán)現(xiàn)象還有嘉賓演講內(nèi)容是否可以對(duì)外宣傳。3)觀眾對(duì)接:將發(fā)布會(huì)PPT及白皮書等通過網(wǎng)盤進(jìn)行脫離敏感傳播;做觀眾滿意度調(diào)研。4)酒店對(duì)接:將剩余款項(xiàng)結(jié)算,清點(diǎn)盤算放在酒店的物資,是否回收。5)供應(yīng)商對(duì)接:尾款結(jié)算。04發(fā)布會(huì)的后期復(fù)盤和總結(jié)Performance(效果評(píng)估)是否成功就看是否達(dá)成初定下的具體目標(biāo)。1、評(píng)價(jià)緯度:1)人。2)數(shù)量:線下參與活動(dòng)的人數(shù),線上參與直播的人數(shù)。3)質(zhì)量:人員分布(客戶類型、客戶行業(yè)等)。發(fā)布會(huì)策劃公司哪個(gè)好?昆明活動(dòng)管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。

其中互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域十分重要,邀請(qǐng)明星、嘉賓親身體驗(yàn)新產(chǎn)品,用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會(huì)的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻,因?yàn)閰⑴c人數(shù)眾多,用大屏互動(dòng)掃碼簽到的方式,可以方便的統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù),合理把控發(fā)布會(huì)節(jié)奏。發(fā)布會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)∶建議打造多場(chǎng)景、強(qiáng)交互、沉浸式的發(fā)布視覺感官體驗(yàn)1.邀請(qǐng)合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動(dòng)儀式,現(xiàn)在有了只需要拿出手機(jī)掃一掃大屏幕上的二維碼,就能臺(tái)上臺(tái)下一起搖動(dòng)手機(jī)進(jìn)行啟動(dòng)的啟動(dòng)儀式了,所有參會(huì)人員共同將啟動(dòng)球蓄力到100%,將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣,象征啟動(dòng)儀式完成。在做新品發(fā)布會(huì)前要對(duì)企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)、市場(chǎng)的潛力、競(jìng)品的狀況等。大型發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)屬于大型活動(dòng),到場(chǎng)嘉賓比較多,這就容易發(fā)生意料之外的事故。官渡區(qū)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士,另外,確定邀請(qǐng)的嘉賓后,請(qǐng)柬好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。四、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱:它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全盤、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱:為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上,形成**提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是資料提綱:事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來,在新品發(fā)布會(huì)上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料:這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會(huì)場(chǎng)的布置新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如??丛煊癯蓢?guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等。官渡區(qū)慶典發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

云南盛博文化傳播有限公司辦公設(shè)施齊全,辦公環(huán)境優(yōu)越,為員工打造良好的辦公環(huán)境。在昆明活動(dòng)管家近多年發(fā)展歷史,公司旗下現(xiàn)有品牌昆明活動(dòng)管家等。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值,希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力,將組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外);承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng);禮儀慶典服務(wù);組織一般性體育賽事活動(dòng);設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告;企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃;攝影攝像服務(wù);網(wǎng)上視頻服務(wù);營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù);數(shù)字內(nèi)容服務(wù);文化用品設(shè)備出租;國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷;互聯(lián)網(wǎng)銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。自公司成立以來,一直秉承“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn),為客戶提供良好的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展,從而使公司不斷發(fā)展壯大。

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