一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的，同時也是招商的項目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。會議策劃、執(zhí)行，會議是否成功有很多要素，但是會議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點設(shè)定還是有跡可尋的。東川區(qū)企業(yè)會議論壇活動方案

昆明活動管家 承接舞臺背景桁架搭建，木質(zhì)背景板，造型木質(zhì)背景，會場搭建,企業(yè)慶典（包括年會.酒會等）新聞發(fā)布會，行業(yè)論壇， 婚慶舞臺，背景布置搭建，博覽會，展覽會桁架背景，展覽特裝，開業(yè)慶典，節(jié)日禮儀慶典，開幕式，巡展搭建，展會特裝搭建。 慶典 活動 會議 展覽展示 等各種場地布置搭建的制作工場，從而保證了我們能夠為您提供一站式的專業(yè)化服務(wù)。一直致力于企業(yè)品牌建設(shè)、營銷策劃、公關(guān)活動、市場推廣.曾成功布置搭建了各式企業(yè)慶典、新聞發(fā)布會、開業(yè)慶典、周年慶典、商務(wù)慶典、文藝演出，展覽展示等等。承接全國特裝展臺、會議活動、發(fā)布會等方案設(shè)計及搭建制作工程等項目。同時為全國的客戶提供更創(chuàng)意新穎的設(shè)計方案、更安全、質(zhì)量的搭建工程。歡迎全國的新老朋友來電咨詢、報價各類項目。東川區(qū)企業(yè)會議論壇活動方案會議或者論壇場地布置：論壇現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

昆明活動管家專業(yè)營銷策劃團(tuán)隊與客戶深入溝通，了解活動背景及概況，并指導(dǎo)客戶填寫“項目活動需求表”包括公司定位、活動主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問題；現(xiàn)場勘測營銷人員、策劃人員、項目設(shè)計小組到達(dá)活動現(xiàn)場進(jìn)行勘測、記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、尺寸，對現(xiàn)場進(jìn)行合理布局規(guī)劃，并制作精細(xì)的現(xiàn)場平面設(shè)計圖方案制作專業(yè)策劃項目團(tuán)隊深入分析進(jìn)行創(chuàng)意方案制作及報價說明，并與客戶面談闡述方案亮點及細(xì)節(jié)，讓客戶深入了解活動開展實施流程、效果以及費用執(zhí)行方案昆明活動管家專業(yè)策劃團(tuán)隊修改方案，并現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)案及主持人串詞，并與客戶活動負(fù)責(zé)人溝通活動實施事宜5、現(xiàn)場布展昆明活動管家擁有專業(yè)的工程部，根據(jù)現(xiàn)場平面布置圖，會場場景設(shè)置及舞美效果進(jìn)行現(xiàn)場搭建布局，并及時跟客戶反饋搭建進(jìn)度，活動彩排昆明活動管家策劃參與團(tuán)隊人員組織會議討論細(xì)節(jié)，并安排所有工作人員及演出人員提前到場進(jìn)行至少3次的彩排，保證活動順利進(jìn)行7、影像制作對活動現(xiàn)場拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯并加片頭、片尾、字幕處理，然后的視頻交予客戶審核并調(diào)整至滿意。

一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。

公益性/技術(shù)性論壇此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點。所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設(shè)施要求也比較高。同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質(zhì)，因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。 會議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神。機(jī)構(gòu)會議論壇活動方案

致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇需要。東川區(qū)企業(yè)會議論壇活動方案

策劃高峰論壇活動時第一步是確定主題和預(yù)算。當(dāng)然，也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細(xì)的管理方法來策劃高峰論壇的活動。當(dāng)策劃方案出來后，有一個實施計劃確認(rèn)表，其中包含項目目標(biāo)、里程碑、進(jìn)度計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動的策劃者，在任何時候控制活動的進(jìn)度，都可以利用表格來了解項目各個階段的實施情況。對于客戶來說，這是專業(yè)性和服務(wù)性的體現(xiàn)，即便是在給自己添麻煩，但也為為顧客提供方便和舒適，現(xiàn)在談到用戶體驗，所以服務(wù)必須做得徹底到位。更重要的是，有一套科學(xué)的管理方法，在項目前期的準(zhǔn)備工作中不會出錯，而且在物質(zhì)節(jié)約方面，極大地減少了重做、做錯這些情況的發(fā)生。 東川區(qū)企業(yè)會議論壇活動方案

云南盛博文化傳播有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司深耕活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團(tuán)建拓展，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。