減輕企業(yè)年會籌辦壓力企業(yè)年會一年只舉辦一次，企業(yè)并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關籌辦內容，無疑增加了相關部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的對立。結合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內需求與內外因都有一定的關聯(lián)，一方面因為企業(yè)對年會重視度的增加與負責部門的工作壓力有關，另一方面也與年會策劃公司高效的有質感的策劃呈現(xiàn)不可分割。公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動。云南專業(yè)年會策劃價格
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應萬變”。云南年會攝影年會開始前對節(jié)目進行年會開始前的彩排，主持人及音樂的試放。
年會目的性，年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標是擴大公司的有名度、美譽度，塑造良好的公司形象。公司年會策劃是圍繞著年會目標展開，必須為年會戰(zhàn)略和整體目標服務，為公司年會的成功服務。年會目標既是年會策劃的起點，又是年會策劃的歸宿。目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn)。要想明確公司的年會目標，首先要開展調查研究，只有在調查研究的基礎上確定年會目標，開展年會策劃，才能做到有的放開。
年會策劃確定年會目的，年會的根本目的是為了加強員工內部凝聚力，促進共同目標認同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團隊則會將年會作為遍布各地成員互相認識、交流感情的絕好機會，一般大團隊的總結分享會議項目會安排在白天，聚會·安排在晚上。年會策劃確定會議預算，在計算人均預算的同時參考往年的花費，并根據(jù)公司的業(yè)績進行微調，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費用投入。提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放，座位的擺放等。
注意選擇合適的場地和布置。舉辦年會需要一個合適的場地，在為企業(yè)策劃年會時要注意根據(jù)參加年會的人數(shù)確定場地的面積大小，如果邀請客戶來參加年會還要注意所選場地和場地布置的檔次，要能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力，并表現(xiàn)出企業(yè)的文化以及品牌風格等。年會策劃公司在策劃年會時的注意點包括:1、注意年會面對的人群，根據(jù)不同的群體來決定年會活動的走向;2、注意圍繞主題安排活動，不能影響到主題的明確性;3、注意選擇合適的場地和布置，要體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力、企業(yè)的文化以及品牌風格。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：音響:提前試音、做好備份.昆明年會策劃錄制
一場公司年會活動策劃，細節(jié)安排也是極為重要的。云南專業(yè)年會策劃價格
很多公司雖然每年都在舉辦年會，但是他們對年會策劃的意義不是很了解，從而導致年會舉辦的紀念性意義不強。年會策劃的意義包括:年會是企業(yè)一年工作的總結和對未來一年的目標規(guī)劃;是增強員工凝聚力和歸屬感的重要措施;提高員工動力;營造員工歸屬感，減少員工流失;激發(fā)員工動力，調動員工積極性;想客戶展示公司文化，起到宣傳的作用。企業(yè)年會活動是企業(yè)每年必須舉辦的大型活動之一，對于企業(yè)自身，是這一年中工作的總結、肯定自我、反映問題。企業(yè)年會活動策劃總結了這一年來的經(jīng)驗和成果，并制定未來一年的目標、工作安排。云南專業(yè)年會策劃價格
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