會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節(jié)慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè)；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多，但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。高效利用：租賃設備可實現(xiàn)資金的高效利用，避免設備閑置和浪費。崇明區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

(5)注意租用會展設施之間的競爭。大部分會展活動都是商業(yè)性活動，適合的檔期是非常重要的，所有同類型或性質(zhì)接近的會展活動經(jīng)常會競爭同一檔期。會展設施的管理者要合理編配設施的檔期，避免會展活動***的情況出現(xiàn)，而且不應該只看重租金收入，而忽視設施租用者的利益。所以，會展設施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時，要樹立信譽度，以爭取顧客的信任。(6)兼負服務社會的職能。由于會展設施自身的特點，所以多是由**投資或資助的，所以在管理上，除了正常的商業(yè)運作外，也應該滿足當?shù)胤巧虡I(yè)活動對設施的需要，兼負服務社會的職能。徐匯區(qū)營銷展會展覽設備租賃價格表展架與展板：包括八棱柱展板、標準展位、特裝展臺等，用于搭建展會的整體框架和展示區(qū)域。

燈光音響設備：提供照明和音效支持，增強展會的視覺效果和氛圍。燈光設備如LED屏、射燈等，音響設備如音響系統(tǒng)、麥克風等，可根據(jù)展會需要進行配置。舞臺與背景板：用于搭建表演區(qū)域和展示背景，增強展會的互動性和觀賞性。舞臺設備如舞臺板、舞臺搭建等，背景板則可根據(jù)展會主題進行設計。其他設備：如折疊屏風、折疊桌椅、指示牌、護欄、圍欄等，這些設備可根據(jù)展會需要進行選擇和配置。二、租賃流程展會展覽設備租賃的流程通常包括以下幾個步驟：

VR/AR設備：提供虛擬現(xiàn)實或增強現(xiàn)實體驗，讓參觀者身臨其境地感受產(chǎn)品或場景。體感互動設備：通過捕捉參觀者的動作，提供互動體驗，如簡單的揮手動作或更復雜的全身運動。四、安全與管理設備安全護欄與警示標識：用于劃分展覽區(qū)域、保護展品和參觀者的安全。安全護欄用于隔離展品和控制人流，防止意外接觸和損壞展品；警示標識則提醒參觀者注意安全，減少事故發(fā)生的風險。消防器材：如滅火器、消防栓等，確保展覽現(xiàn)場的安全。防塵罩與保護膜：用于保護展品免受灰塵和污染的侵害，保持其美觀和清潔。仔細閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細閱讀合同條款，明確雙方的權利和義務。

靈活便捷：租賃設備可以根據(jù)展覽需求靈活調(diào)整種類和數(shù)量，滿足不同規(guī)模和類型的展覽需求。專業(yè)支持：租賃供應商提供專業(yè)的設備安裝、調(diào)試和維護服務，確保展覽順利進行。四、注意事項在選擇展覽設備租賃服務時，展覽主辦方需要注意以下幾點：供應商資質(zhì)：選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的租賃供應商。設備質(zhì)量：確保租賃設備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定，滿足展覽需求。合同條款：仔細閱讀租賃合同條款，明確雙方的權利和義務，避免糾紛。保險問題：了解租賃設備是否包含保險，以確保在設備損壞或丟失時能夠得到賠償。舞臺與背景板：用于搭建表演區(qū)域和展示背景，增強展會的互動性和觀賞性。徐匯區(qū)營銷展會展覽設備租賃價格表

宣傳物料：如宣傳冊、名片、橫幅、海報等，用于傳遞信息和品牌形象。崇明區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

4，展會期間，參展商必須注意隨時留有一名適當?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產(chǎn)品或服務了如指掌，并有權就參展商的產(chǎn)品或服務的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。5，參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)（如有的話）相符。6，參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權*屬個人所有，不得將有關權利轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享。7，任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會，并拆除展位及撤走展品，費用概由參展商承擔。崇明區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

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