會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此,會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)與管理成為了會(huì)展業(yè)發(fā)展相當(dāng)重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會(huì)展設(shè)施的運(yùn)營(yíng)模式: [1]1.**運(yùn)營(yíng)模式由于會(huì)展設(shè)施具有**性強(qiáng)、造價(jià)高、投資回收期長(zhǎng)等特點(diǎn),所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會(huì)展設(shè)施多是由**進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與管理的,這種**運(yùn)營(yíng)模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),將束縛和降低會(huì)展設(shè)施的管理效率。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置。奉賢區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
(2)各**展廳門(mén)廳(過(guò)廳)。能舉辦小型開(kāi)幕式,兼作登記、咨詢(xún)服務(wù)處,設(shè)有工作間,休息處、公共飲水處、展場(chǎng)導(dǎo)引處等。(3)餐廳廚房。配備能滿(mǎn)足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時(shí)用餐的餐廳廚房,包括宴會(huì)廳、中西餐廳、外賣(mài)餐廳等。(4)展覽工程制作場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等,分布于各**展廳。(5)商場(chǎng)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有商場(chǎng)和食品、飲料、快餐銷(xiāo)售點(diǎn)等;在休息場(chǎng)地可設(shè)置小賣(mài)部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有洽談間,會(huì)展組織者辦公室、郵電通訊、打字復(fù)印、印刷、運(yùn)輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場(chǎng)地。寶山區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處服務(wù)支持:了解租賃公司是否提供現(xiàn)場(chǎng)支持和技術(shù)服務(wù)。
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會(huì)議室、庫(kù)房等重要場(chǎng)所設(shè)置電子卡,對(duì)出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門(mén)口機(jī),采用讀卡過(guò)閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門(mén)口機(jī)具有讀取多種卡的功能,同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來(lái)賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進(jìn)入??ǖ牡怯浻袃煞N途徑:一是可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)填寫(xiě)后向組委會(huì)辦理;二是在展會(huì)期間,現(xiàn)場(chǎng)登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會(huì)人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會(huì)議室、辦公用房等場(chǎng)所可提供直線(xiàn)電話(huà),各大通信公司在展覽中心設(shè)有無(wú)線(xiàn)覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動(dòng)取款機(jī)、IC卡公話(huà)。
(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線(xiàn)之上,是數(shù)據(jù)交換的中心和公共通道。對(duì)內(nèi)把信息管理系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)連接成一個(gè)有機(jī)的整體,對(duì)外與世界各地進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。現(xiàn)代化會(huì)展中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)??赏瑫r(shí)滿(mǎn)足一定數(shù)量的信息點(diǎn)的交換能力,使用者可通過(guò)局域網(wǎng)直接接入互聯(lián)網(wǎng),而無(wú)需進(jìn)行撥號(hào)。在重要的會(huì)議室及信息中心內(nèi)等處設(shè)有光纖點(diǎn),保障會(huì)議及機(jī)房的使用和具有良好的可擴(kuò)展性。此外,各后勤辦公室及門(mén)口機(jī)、觸摸屏等重要設(shè)備可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。重大展會(huì)期間,電信局可以在會(huì)展中心設(shè)置一臺(tái)ATM,屆時(shí)展館的實(shí)況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外,展館內(nèi)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行視頻直播。展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運(yùn)輸和搭建。
設(shè)備準(zhǔn)備與安裝:在展會(huì)舉辦前,租賃公司按照合同要求準(zhǔn)備好設(shè)備,并進(jìn)行***的檢測(cè)和調(diào)試。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箷?huì)現(xiàn)場(chǎng),并安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。展會(huì)期間服務(wù):在展會(huì)舉辦期間,租賃公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)會(huì)隨時(shí)待命,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)。一旦出現(xiàn)設(shè)備故障或問(wèn)題,服務(wù)團(tuán)隊(duì)將迅速響應(yīng)并派遣技術(shù)人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。設(shè)備拆卸與回收:展會(huì)結(jié)束后,租賃公司安排人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸和回收,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),以便下次租賃使用。同時(shí),雙方按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。舞臺(tái)與背景板:用于搭建表演區(qū)域和展示背景,增強(qiáng)展會(huì)的互動(dòng)性和觀賞性。寶山區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格
這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制,以滿(mǎn)足不同的展示需求。奉賢區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車(chē)位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿(mǎn)足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車(chē)場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車(chē)數(shù)量而定,一般分為地下停車(chē)場(chǎng)和地面停車(chē)場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車(chē)場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車(chē)輛調(diào)度區(qū),以滿(mǎn)足運(yùn)送貨物及車(chē)輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車(chē)道分流,貨車(chē)道應(yīng)能滿(mǎn)足超大型平板車(chē)的進(jìn)出。奉賢區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
上海潤(rùn)程會(huì)展服務(wù)有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及客戶(hù)資源,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是最好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同潤(rùn)程供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!