(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應保有貨場及車輛調度區(qū)，以滿足運送貨物及車輛調度的需要。另外還應該設計小區(qū)道路，使人、貨車道分流，貨車道應能滿足超大型平板車的進出。仔細閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細閱讀合同條款，明確雙方的權利和義務。徐匯區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

無論是廣義上，還是狹義上，會展設施的綜合利用都非常重要。會展設施的綜合利用涉及到會展設施的回報率，即會展設施的盈利能力。所以，會展設施的綜合利用程度已成為會展設施運營與管理的生命線。 [1]就會展活動內容橫向的五個層面——展覽、大型活動、會議、節(jié)慶活動和其他特殊活動看，會展活動的所涉及的設施主要是一些會展場館，如會展中心、酒店和體育場館；當然其中還包括展覽會中搭建層位的設施，會議中的影像設備，以及其他活動中所需要用到的工具性的設施。當然這里的會展設施仍然是應用了它狹義上的含義。虹口區(qū)智能化展會展覽設備租賃好處展板：用于展示圖文信息的板材，通常采用輕質材料制作，便于運輸和搭建。

會展中心可以通過以下幾種途徑來提高其綜合利用的程度：(1)建設大面積的會展中心或者聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內。大面積的會展中心意味著會展中心所有者資金實力雄厚，這是一種品質和信譽的象征，因此，顧客自然會增加，使得會展中心的利用率提高；而且大面積也增加了會展中心在進行其他方面使用時能力，比如，面積大的會展中心就可以舉辦大型的人才招聘會，由于可以容納較多的招聘企業(yè)，所以對招聘方和應聘方都具有相當?shù)恼T惑力，因此使會展中心的利用率得以提高。

會展設施的管理，對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內完成布置場館、物料運輸?shù)热蝿眨@一切都要依賴于良好的會展設施的管理。會展設施雖然不能直接創(chuàng)造利潤，但是通過管理，提高會展設施額效能、控制能源的浪費、提高服務質量，可以提高會展設施創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。 [1]會展設施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面：1．硬件管理硬件管理往往受到設施的規(guī)模、布局、設計和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經(jīng)定下來的，所以硬件管理的重點多放在會展場館的運作與成效方面。其中重點主要是以下六個方面：選擇信譽良好的租賃公司：確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的口碑，能夠提供可靠的設備和服務。

燈光音響設備：提供照明和音效支持，增強展會的視覺效果和氛圍。燈光設備如LED屏、射燈等，音響設備如音響系統(tǒng)、麥克風等，可根據(jù)展會需要進行配置。舞臺與背景板：用于搭建表演區(qū)域和展示背景，增強展會的互動性和觀賞性。舞臺設備如舞臺板、舞臺搭建等，背景板則可根據(jù)展會主題進行設計。其他設備：如折疊屏風、折疊桌椅、指示牌、護欄、圍欄等，這些設備可根據(jù)展會需要進行選擇和配置。二、租賃流程展會展覽設備租賃的流程通常包括以下幾個步驟：。燈光設備如LED屏、射燈等，音響設備如音響系統(tǒng)、麥克風等，可根據(jù)展會需要進行配置。徐匯區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

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(3)制定服務標準。會展設施的管理不僅應重視場館的規(guī)模和設備的運營，提供質量的服務同樣重要。(4)調整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異，比如大型運動會具有周期性，而一些商業(yè)展覽會具有季節(jié)性，所以會展設施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言，會展場館的使用率多集中在30%-70%之間，在服務資源提供和配合方面應考慮使用率的周期性。因此，一些需要大量人力配合的服務，如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。徐匯區(qū)智能化展會展覽設備租賃價格

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