杭州聞祺科技有限公司2025-04-05

節(jié)省空間：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式可以節(jié)省大量物理空間，減少存儲成本。 方便檢索：通過添加索引和元數(shù)據(jù)標(biāo)注，可以更快速地檢索所需文件，并提供精確的搜索結(jié)果。 跨地域共享：數(shù)字化檔案可以輕松共享給不同地理位置或部門的人員，并提供同時訪問文獻(xiàn)資料的能力。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：電子檔案可以進(jìn)行定期備份和恢復(fù)操作，提高了數(shù)據(jù)安全性和可靠性。 長期保存能力：通過定期維護(hù)和技術(shù)遷移，可以確保電子檔案的長期保存和可訪問性。

本回答由 杭州聞祺科技有限公司 提供