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藥企如何合規(guī)地保存會議文檔?

舉報

杭州唯可趣信息技術(shù)有限公司2025-04-06

會議文檔的保存要符合公司內(nèi)部的檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。首先,要將會議文檔進(jìn)行分類整理,例如按照會議類型(學(xué)術(shù)會議、內(nèi)部管理會議等)、會議主題等進(jìn)行分類。對于紙質(zhì)文檔,要存放在安全的檔案柜中,避免丟失、損壞或被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。對于電子文檔,要存儲在安全的服務(wù)器或云存儲平臺上,并設(shè)置合理的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問會議文檔,例如會議組織者、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等。同時,要定期對會議文檔進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。文檔保存的期限也要符合規(guī)定,一般情況下,重要的會議文檔(如涉及藥品研發(fā)、注冊等關(guān)鍵會議的文檔)要保存較長時間,可能長達(dá)數(shù)年甚至十幾年,以便在需要時進(jìn)行查閱和審計(jì)。

杭州唯可趣信息技術(shù)有限公司
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簡介:專注醫(yī)藥企業(yè)數(shù)字化,全程助力中國制藥,致力于成為醫(yī)藥和生命科學(xué)領(lǐng)域數(shù)字化解決方案的提供者。
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