文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護：只有通過身份認證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因為計算機失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動存儲設(shè)備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動或被動泄漏機密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進行，例如共享和解除文檔。文檔加密軟件的特點：軟硬兼施：自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤融合。無錫單位文檔加密研發(fā)公司

使用加密軟件有什么好處呢：1.解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個過程，歷經(jīng)審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護;而擁有直接解除權(quán)限的員工，直接解除文件無需申請解除。2、移動存儲控制針對U盤、軟盤、移動硬盤等外部設(shè)備數(shù)據(jù)拷貝，通過設(shè)置USB端口的策略，防止中心數(shù)據(jù)通過移動存儲設(shè)備泄密。3.、明文郵件通過對發(fā)件人和收件人的配置，來控制所發(fā)郵件的附件是否進行自動解除.4、離線辦公支持充分考慮出差等各類離線辦公因素，可通過離線授權(quán)等功能滿足各類離線辦公需求。無錫單位文檔加密研發(fā)公司傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則類。

文檔加密軟件的特點：1.三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機關(guān)的實際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，系統(tǒng)管理采用審批，執(zhí)行和監(jiān)督了職權(quán)分離的模式。2.安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機分離。3.對稱加密算法：系統(tǒng)支持常用的AES、RC43DES等多種算法，支持隨機密鑰和統(tǒng)一密鑰兩種方式，更安全可靠。4.軟硬兼施：自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤融合，可更好的解決復(fù)雜加密需求和應(yīng)用場景，U盤同時作為身份認證KEY，使用更方便，安全性更高。5.跨平臺、無縫集成技術(shù)：系統(tǒng)采用較先進的跨平臺技術(shù)，能支持LINUX / WINDOWS環(huán)境應(yīng)用，穩(wěn)定兼容64、32位系統(tǒng)及各種應(yīng)用程序，能與用戶現(xiàn)有的PDM/OA/PLM等系統(tǒng)整合，提升用戶體驗。

企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件應(yīng)該如何正確的選擇呢：文件透明加密軟件因為成本低、效率高、部署快，很好的滿足了用戶加密具體文檔的需求，而深受市場認可，成為當前數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的代表性產(chǎn)品之一。何為透明加解除，用通俗易懂的話來說就是在用戶沒有任何多余操作的情況下，對保存的文件自動加密，而在授權(quán)與應(yīng)用支持的情況下，還能隨意打開加密的文件，實現(xiàn)加密安全的同時也提高了文件使用的方便性，因為無感，所以透明，增加效率的同時還解放了雙手。在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質(zhì)上。

企業(yè)在選擇文檔加密軟件的適合需要注意哪些:一款加密軟件別人對其口碑好，但是如果真的不適合自己的企業(yè)辦公環(huán)境，對于自己來說也沒有任何價值。這里我們就以風奧金甲加密為例，應(yīng)對企業(yè)的不同互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境，根據(jù)企業(yè)的辦公需求，在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署加密軟件方案，然后根據(jù)企業(yè)對于不同部門的加密需求設(shè)置好相關(guān)的加密策略，例如對于設(shè)計部門的圖紙文檔加密、對于市場部的辦公文檔加密、對于財務(wù)部的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密等等，都可以根據(jù)企業(yè)的不同辦公環(huán)境以及需求進行設(shè)置，然后對所設(shè)置的策略進行保存更新，隨后所有安裝用戶端電腦，通過相關(guān)涉密程序生產(chǎn)的任意格式的任意文件都是加密的。電子文檔保密制度：各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。金華文檔加密軟件多少錢

文檔加密軟件的特點：三權(quán)分立。無錫單位文檔加密研發(fā)公司

企業(yè)用文件加密軟件要怎么選擇：1.注意根據(jù)產(chǎn)品系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是由不同的數(shù)據(jù)軟件和算法總結(jié)構(gòu)造出的，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該對信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)一的規(guī)定考慮，用戶必需所選系統(tǒng)的穩(wěn)定性能以及相應(yīng)的兼容性技術(shù)優(yōu)良性，這樣系統(tǒng)管理人員在使用時才更加容易維護。2.注意應(yīng)該考慮軟件的兼容性有一些品牌的文檔加密軟件對電腦的配置以及文件格式都有特殊要求和個性化提議，這對于普通企業(yè)來說是不便于管理信息的統(tǒng)一同時可能對后續(xù)工作造成麻煩，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該選擇兼容性好能同時接收多種文檔格式的系統(tǒng)，并且更新周期有規(guī)律能由總部定期進行維護創(chuàng)新的系統(tǒng)才是用戶值得選擇的。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護文件信息的軟件。無錫單位文檔加密研發(fā)公司

上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品，是一家服務(wù)型公司。間客信息技術(shù)致力于為客戶提供良好的文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于通信產(chǎn)品行業(yè)的發(fā)展。間客信息技術(shù)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。