文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.靈活、容易操作：不改變用戶使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)操作流程，根據(jù)實際應(yīng)用需求，可進行系統(tǒng)配置，支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能，同時允許設(shè)置管理員進行審批，規(guī)范了文檔的管理,降低了管理成本。2.事件追蹤：很全的系統(tǒng)管理，及數(shù)據(jù)文檔操作事件審計，系統(tǒng)詳細記錄了管理員管理系統(tǒng)的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統(tǒng)發(fā)生的事件均可追溯相關(guān)責(zé)任人。3.無需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理員可以通過瀏覽器進行系統(tǒng)管理。用戶與計算機設(shè)備綁定，同時使用USB-KEY身份認(rèn)證技術(shù)，每個用戶依據(jù)配置的策略進行操作，即使“管理員不在場”也不會發(fā)生違規(guī)操作和竊、泄密事故。在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該對信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)一的規(guī)定考慮。臺州華途文檔加密軟件哪家好

文檔加密軟件需要符合哪些條件：1.毋庸置疑的是安全性。企業(yè)辦理決議貪圖層出于對內(nèi)部敏感信息的庇護和控制而導(dǎo)入文檔安全體系。因此，文檔加密軟件首先要包管電子文檔的安全性，確保電子文檔在利用進程中，包括的敏感信息不會被故意或偶爾的二次傳播出去。其次，要求有較高的可辦理性。2.肯定不能忽視易用性。安全和易用向來存在肯定的抵牾。不要大概只管即便少的變化用戶現(xiàn)有的事變風(fēng)俗和業(yè)務(wù)流程，如許才不會引起企業(yè)辦理本錢的進步，以及較直接用戶的抵觸，從而影響文檔安全體系的效力。臺州華途文檔加密軟件哪家好文件加密主要有哪些作用：加強文檔的安全性。

文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護：只有通過身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因為計算機失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動存儲設(shè)備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動或被動泄漏機密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進行，例如共享和解除文檔。

電子文檔加密和解除的系統(tǒng)及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學(xué)運算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應(yīng)關(guān)系沒有內(nèi)在的數(shù)學(xué)規(guī)律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護文件信息的軟件。使用加密軟件有什么好處呢：可對所有加密文檔的所有操作進行詳盡的日志審計。

企業(yè)用文件加密軟件有什么好處：一、注意根據(jù)企業(yè)的需求不同營業(yè)項目的企業(yè)對于文檔加密軟件的細致程度都有著差異，對于文檔加密軟件的選擇用戶應(yīng)該注意根據(jù)自身企業(yè)的營業(yè)內(nèi)容以及需求考慮，對于計算法規(guī)和算法的精密性也應(yīng)該作出相應(yīng)的調(diào)整，并且系統(tǒng)在統(tǒng)計分析以及安全加密方面也有著不同的信息處理方式。二、注意根據(jù)產(chǎn)品系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是由不同的數(shù)據(jù)軟件和算法總結(jié)構(gòu)造出的，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該對信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進行統(tǒng)一的規(guī)定考慮，用戶必需所選系統(tǒng)的穩(wěn)定性能以及相應(yīng)的兼容性技術(shù)優(yōu)良性，這樣系統(tǒng)管理人員在使用時才更加容易維護。使用加密軟件有什么好處呢：截屏控制可防止當(dāng)前市場上所有截屏軟件進行截屏操作。杭州企業(yè)加密文檔加密軟件哪家好

使用加密軟件有什么好處呢：確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，跨部門、級別防止中心數(shù)據(jù)信息泄露。臺州華途文檔加密軟件哪家好

文件加密主要有哪些作用：規(guī)范員工的操作行為：文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄，以便為后續(xù)的安全事件發(fā)生有據(jù)可循，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生，能夠有效規(guī)范員工的操作行為，不做損害公司的事情。文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細日志記錄下來。防止文檔丟失：文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進行智能備份，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。臺州華途文檔加密軟件哪家好

上海間客信息技術(shù)有限公司位于上海市普陀區(qū)曹楊路1040弄1號中友大廈1208室。間客信息技術(shù)致力于為客戶提供良好的文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在通信產(chǎn)品深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造通信產(chǎn)品良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。