企業(yè)環(huán)境下的辦公文檔類型多樣，如何做到對(duì)多樣并且海量的電子文件進(jìn)行輕松便捷的加密管控？這就要求企業(yè)在選擇電腦文檔加密軟件的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，細(xì)微的根據(jù)自身需求，在眾多的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品中，選擇自己所需要的并且能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)安全的文檔加密軟件。企業(yè)內(nèi)部的電腦辦公文檔，產(chǎn)品研發(fā)的相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，用戶數(shù)據(jù)、源代碼等文檔都是企業(yè)中心的重要數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，且不論這個(gè)是通過何種途徑或者合同方式造成的泄露，會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)危害企業(yè)長久以來的品牌形象。電子文檔保密制度：每周做增量備份，每月做全量備份。寧波電子文檔加密系統(tǒng)研發(fā)公司

電子文檔保密制度：1.各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。2.各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、u盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。3.涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介：質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。鹽城ipguard文檔加密加密系統(tǒng)對(duì)電子文件實(shí)行加密的控制能力，主要受到加密策略和進(jìn)程識(shí)別的制約。

電子文檔保密制度：一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的較高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的`密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。

文檔加密軟件主要功能：1.外發(fā)文檔管理：在本系統(tǒng)中，外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔，即使在未安裝用戶端的機(jī)器上，也可以閱讀、編輯這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可，外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔，和內(nèi)部使用一樣，受到加密保護(hù)和泄密控制，不會(huì)造成文檔泄露，同時(shí)增加口令和機(jī)器碼驗(yàn)證，增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性。2.內(nèi)部文檔控制系統(tǒng)內(nèi)部人員的加密文檔相互訪問時(shí)可控制。如組與組間的文檔可以控制訪問，即不在本組的人不能查看本組文檔，若要查看，可通過共享檔的方式指定給特定組的人才能查看。文件加密軟件用戶可以存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)靈活的保護(hù)方案。

文檔安全中的加密技術(shù)：雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心，但加密算法以何種方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，是決定文檔安全系統(tǒng)的關(guān)鍵。在文檔安全系統(tǒng)中，常用的實(shí)現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動(dòng)態(tài)加密方式，靜態(tài)加密是指在加密期間，待加密的數(shù)據(jù)處于未使用狀態(tài)(靜態(tài))，這些數(shù)據(jù)一旦加密，在使用前，需首先通過靜態(tài)解除得到明文，然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產(chǎn)品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同，動(dòng)態(tài)加密（也稱實(shí)時(shí)加密，透明加密等，其英文名為encrypt on-the-fly），是指數(shù)據(jù)在使用過程中（動(dòng)態(tài)）自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或解除操作，無需用戶的干預(yù)，合法用戶在使用加密的文件前，也不需要進(jìn)行解除操作即可使用，表面看來，訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同，對(duì)合法用戶來說，這些加密文件是“透明的”，即好像沒有加密一樣，但對(duì)于沒有訪問權(quán)限的用戶，即使通過其它非常規(guī)手段得到了這些文件，由于文件是加密的，因此也無法使用。文件加密主要有哪些作用：提高文檔的安全性。麗水?dāng)?shù)據(jù)文檔加密軟件價(jià)格

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文檔包含有大量的語言文字符號(hào)，或稱“字符”。為保護(hù)明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對(duì)文檔中的字符進(jìn)行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對(duì)明文中的字符進(jìn)行變換得到密文，從 而實(shí)現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點(diǎn)在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學(xué)運(yùn)算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個(gè)代碼替換另一個(gè)字符的加密方法，且代碼替換字符的 對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有內(nèi)在的數(shù)學(xué)規(guī)律。記載字符和代碼之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的文檔稱為編碼本。寧波電子文檔加密系統(tǒng)研發(fā)公司

上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品，是一家服務(wù)型公司。間客信息技術(shù)致力于為客戶提供良好的文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造通信產(chǎn)品良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。