文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)：只有通過身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因為計算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動存儲設(shè)備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動或被動泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解除文檔。電子文檔保密制度：未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。杭州文檔加密價格

電子文檔圖紙加密軟件：1.企業(yè)加密需求是不斷變化的。會隨著應(yīng)用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟件對應(yīng)用環(huán)境的變化能靈活地設(shè)置受保護(hù)的文件類型和支持透明加密的程序，也就是說哪些文件類型自動加密或者哪些應(yīng)用程序文件支持透明加密都可以隨意控制，不過當(dāng)然，這也是需要更高級權(quán)限來控制的。2.企業(yè)要求實現(xiàn)內(nèi)部無障礙共享，對加密軟件來說，必然要求采用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業(yè)的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統(tǒng)要求必須考慮全文加密和很強(qiáng)度的加密算法。眾創(chuàng)隱私保護(hù)系統(tǒng)就是采用AES256,512，SM2、SM3等很強(qiáng)度加密算法。揚州電子文檔加密軟件價格使用加密軟件有什么好處呢：解除文件分為流程解除和直接解除。

文件加密的注意事項:加強(qiáng)密鑰歸檔:可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)事件的成功來衡量加密項目的長遠(yuǎn)成功。人們可能會忘記口令短語而丟失密鑰;他們可能會破壞經(jīng)過加密的卷；公司的CEO在出差途中可能訪問不了數(shù)據(jù)。所以事先做好規(guī)劃，確保你的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法完美無缺、隨時可以訪問數(shù)據(jù)。首先就是要確保在默認(rèn)情況下，加密密鑰每次都會自動歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶，也不能允許整個過程存在什么缺陷。開始部署之前要再三測試。只要出現(xiàn)一次重大的數(shù)據(jù)丟失事件，就表明你的數(shù)據(jù)加密項目是失敗的。

使用加密軟件有什么好處呢：1、系統(tǒng)日志系統(tǒng)提供完整的日志管理，可對所有加密文檔的所有操作進(jìn)行詳盡的日志審計，并對審計日志提供查詢、導(dǎo)出、備份及數(shù)據(jù)報表等支持。2、外發(fā)文件分為流程外發(fā)和直接外發(fā)。普通員工申請向外發(fā)送文件，擁有解除權(quán)限的員工獲得申請外發(fā)提示，解除文件之后，產(chǎn)生外發(fā)包; 擁有直接外發(fā)權(quán)限的員工，直接創(chuàng)建外發(fā)文件包。創(chuàng)建的外發(fā)包，可對打開次數(shù)、時間以及文件是否打印進(jìn)行控制。所以安裝部署綠盾文檔加密軟件，開啟目錄保護(hù)功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。文件加密對于企業(yè)來說主要是用于保護(hù)信息數(shù)據(jù)的。

企業(yè)用文件加密軟件要怎么選擇：1.注意根據(jù)產(chǎn)品系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是由不同的數(shù)據(jù)軟件和算法總結(jié)構(gòu)造出的，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該對信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定考慮，用戶必需所選系統(tǒng)的穩(wěn)定性能以及相應(yīng)的兼容性技術(shù)優(yōu)良性，這樣系統(tǒng)管理人員在使用時才更加容易維護(hù)。2.注意應(yīng)該考慮軟件的兼容性有一些品牌的文檔加密軟件對電腦的配置以及文件格式都有特殊要求和個性化提議，這對于普通企業(yè)來說是不便于管理信息的統(tǒng)一同時可能對后續(xù)工作造成麻煩，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該選擇兼容性好能同時接收多種文檔格式的系統(tǒng)，并且更新周期有規(guī)律能由總部定期進(jìn)行維護(hù)創(chuàng)新的系統(tǒng)才是用戶值得選擇的。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。電子文檔保密制度：每周做增量備份，每月做全量備份。嘉興億賽通文檔加密系統(tǒng)研發(fā)公司

文檔加密軟件的特點：系統(tǒng)管理采用審批，執(zhí)行和監(jiān)督了職權(quán)分離的模式。杭州文檔加密價格

企業(yè)在選擇文檔加密軟件的適合需要注意哪些:一款加密軟件別人對其口碑好，但是如果真的不適合自己的企業(yè)辦公環(huán)境，對于自己來說也沒有任何價值。這里我們就以風(fēng)奧金甲加密為例，應(yīng)對企業(yè)的不同互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境，根據(jù)企業(yè)的辦公需求，在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署加密軟件方案，然后根據(jù)企業(yè)對于不同部門的加密需求設(shè)置好相關(guān)的加密策略，例如對于設(shè)計部門的圖紙文檔加密、對于市場部的辦公文檔加密、對于財務(wù)部的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等等，都可以根據(jù)企業(yè)的不同辦公環(huán)境以及需求進(jìn)行設(shè)置，然后對所設(shè)置的策略進(jìn)行保存更新，隨后所有安裝用戶端電腦，通過相關(guān)涉密程序生產(chǎn)的任意格式的任意文件都是加密的。杭州文檔加密價格

上海間客信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是通信產(chǎn)品，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于通信產(chǎn)品行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。