企業(yè)環(huán)境下的辦公文檔類型多樣，如何做到對(duì)多樣并且海量的電子文件進(jìn)行輕松便捷的加密管控？這就要求企業(yè)在選擇電腦文檔加密軟件的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，細(xì)微的根據(jù)自身需求，在眾多的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品中，選擇自己所需要的并且能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)安全的文檔加密軟件。企業(yè)內(nèi)部的電腦辦公文檔，產(chǎn)品研發(fā)的相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，用戶數(shù)據(jù)、源代碼等文檔都是企業(yè)中心的重要數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，且不論這個(gè)是通過何種途徑或者合同方式造成的泄露，會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)危害企業(yè)長久以來的品牌形象。加密技術(shù)惠及不同的企業(yè)，對(duì)維護(hù)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)生存中具有不可估量的作用。杭州億賽通文檔加密

文件加密的注意事項(xiàng):1.可以對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密:除非你使用的是卷加密或者全盤加密，否則就不可能對(duì)所有文件進(jìn)行加密。確定你希望對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密，然后測(cè)試一下。有些內(nèi)容由于常見的操作系統(tǒng)運(yùn)行或者應(yīng)用程序問題而無法加密，這往往會(huì)讓你大吃一驚。2.仔細(xì)復(fù)查加密:在許多項(xiàng)目中，總會(huì)出現(xiàn)你讓加密程序進(jìn)行加密、但結(jié)果加密不了的情況。不要盲目地輕信加密程序，一定要核實(shí)一下。你對(duì)某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行加密后，應(yīng)當(dāng)使用磁盤扇區(qū)編輯軟件，查找一部分殘留的明文格式的內(nèi)容，因?yàn)榧用芙鉀Q方案對(duì)文件加密后，可能偶爾會(huì)留下這些內(nèi)容。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號(hào)，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。杭州億賽通文檔加密使用加密軟件有什么好處呢：可對(duì)所有加密文檔的所有操作進(jìn)行詳盡的日志審計(jì)。

企業(yè)安裝文檔加密軟件到底具有哪些好處呢：文件泄密較大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對(duì)電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會(huì)面臨內(nèi)部信息泄密帶來的嚴(yán)重后果。而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個(gè)人賬號(hào)，非權(quán)限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用，實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在選擇文檔加密軟件的適合需要注意哪些:一款加密軟件別人對(duì)其口碑好，但是如果真的不適合自己的企業(yè)辦公環(huán)境，對(duì)于自己來說也沒有任何價(jià)值。這里我們就以風(fēng)奧金甲加密為例，應(yīng)對(duì)企業(yè)的不同互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境，根據(jù)企業(yè)的辦公需求，在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署加密軟件方案，然后根據(jù)企業(yè)對(duì)于不同部門的加密需求設(shè)置好相關(guān)的加密策略，例如對(duì)于設(shè)計(jì)部門的圖紙文檔加密、對(duì)于市場(chǎng)部的辦公文檔加密、對(duì)于財(cái)務(wù)部的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等等，都可以根據(jù)企業(yè)的不同辦公環(huán)境以及需求進(jìn)行設(shè)置，然后對(duì)所設(shè)置的策略進(jìn)行保存更新，隨后所有安裝用戶端電腦，通過相關(guān)涉密程序生產(chǎn)的任意格式的任意文件都是加密的。文件加密軟件用戶可以存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)靈活的保護(hù)方案。

安裝文檔加密軟件的作用是什么：一、文件泄密較大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對(duì)電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會(huì)面臨內(nèi)部信息泄密帶來的嚴(yán)重后果。而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個(gè)人賬號(hào)，非權(quán)限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。二、機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用，實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。使用加密軟件有什么好處呢：截屏控制可防止當(dāng)前市場(chǎng)上所有截屏軟件進(jìn)行截屏操作。上海ipguard文檔加密哪里有賣

企業(yè)加密需求是不斷變化的。會(huì)隨著應(yīng)用程序的升級(jí)、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。杭州億賽通文檔加密

文件加密的注意事項(xiàng):加強(qiáng)密鑰歸檔:可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)事件的成功來衡量加密項(xiàng)目的長遠(yuǎn)成功。人們可能會(huì)忘記口令短語而丟失密鑰;他們可能會(huì)破壞經(jīng)過加密的卷；公司的CEO在出差途中可能訪問不了數(shù)據(jù)。所以事先做好規(guī)劃，確保你的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法完美無缺、隨時(shí)可以訪問數(shù)據(jù)。首先就是要確保在默認(rèn)情況下，加密密鑰每次都會(huì)自動(dòng)歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶，也不能允許整個(gè)過程存在什么缺陷。開始部署之前要再三測(cè)試。只要出現(xiàn)一次重大的數(shù)據(jù)丟失事件，就表明你的數(shù)據(jù)加密項(xiàng)目是失敗的。杭州億賽通文檔加密

上海間客信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是通信產(chǎn)品，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于通信產(chǎn)品行業(yè)的發(fā)展。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。