文件加密軟件的優(yōu)點有哪些：安全可靠：文件加密軟件點擊登錄后，消息顯示登錄成功，說明已經識別了此USBKey，選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會顯示解碼前的加密密文，同時如原始密文忘記。使使用者能自動對文件進行密碼設置，操作簡單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。使用加密軟件有什么好處呢：外發(fā)文件分為流程外發(fā)和直接外發(fā)。臺州ipguard文檔加密系統(tǒng)價格

文檔加密軟件主要功能：1.加密指定程序生成的文檔：本系統(tǒng)強制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時，需要連接服務器（在線，非脫機狀態(tài)），并且具有合適的訪問權限。該加密過程完全透明，不影響現(xiàn)有應用和用戶習慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實行更多的訪問控制。2.泄密控制：本系統(tǒng)對打開加密文檔的應用程序進行如下控制：打印、內存竊取、拖拽，剪貼板，截屏，屏幕浮水?。〝z影設備拍下后圖片里有相關指定的一些標記）等，用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。3.審批管理：支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權限許可，可能需要經過審批管理員審批。 臺州ipguard文檔加密系統(tǒng)價格文檔加密的重要性無需多講，對于商家來說，商業(yè)機密關乎生死存亡，能夠在激烈的市場競爭保持競爭優(yōu)勢。

文件加密主要有哪些作用：規(guī)范員工的操作行為：文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進行記錄，以便為后續(xù)的安全事件發(fā)生有據可循，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生，能夠有效規(guī)范員工的操作行為，不做損害公司的事情。文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細日志記錄下來。防止文檔丟失：文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現(xiàn)象，從而導致公司的業(yè)務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進行智能備份，保障了企業(yè)數據安全管理。

文檔加密的重要性無需多講，對于商家來說，商業(yè)機密關乎生死存亡，能夠在激烈的市場競爭保持競爭優(yōu)勢，一旦商業(yè)機密被內部員工泄漏或被外人竊取，將會給商家?guī)聿豢晒懒康膿p失；對于科研機構來說，自主研發(fā)技術是企業(yè)生存的根本，如果中心技術外泄，那市場上本公司的品牌到處被競爭對手冠名，企業(yè)生存根本何在？對于個人來說，也有很多不愿公開的私密文件，需要一個私密安全的空間來盛放。可見文檔加密其實早在人們的工作生活中占據了如此重要的地位，加密軟件的火爆也就不足為怪了。文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。

文檔加密軟件需要符合哪些條件：1.毋庸置疑的是安全性。企業(yè)辦理決議貪圖層出于對內部敏感信息的庇護和控制而導入文檔安全體系。因此，文檔加密軟件首先要包管電子文檔的安全性，確保電子文檔在利用進程中，包括的敏感信息不會被故意或偶爾的二次傳播出去。其次，要求有較高的可辦理性。2.肯定不能忽視易用性。安全和易用向來存在肯定的抵牾。不要大概只管即便少的變化用戶現(xiàn)有的事變風俗和業(yè)務流程，如許才不會引起企業(yè)辦理本錢的進步，以及較直接用戶的抵觸，從而影響文檔安全體系的效力。文檔加密軟件的特點：三權分立。臺州ipguard文檔加密系統(tǒng)價格

在選擇文檔加密軟件時應該對信息化的產品質量進行統(tǒng)一的規(guī)定考慮。臺州ipguard文檔加密系統(tǒng)價格

企業(yè)環(huán)境下的辦公文檔類型多樣，如何做到對多樣并且海量的電子文件進行輕松便捷的加密管控？這就要求企業(yè)在選擇電腦文檔加密軟件的時候需要謹慎，細微的根據自身需求，在眾多的數據防泄漏產品中，選擇自己所需要的并且能夠切實的實現(xiàn)安全的文檔加密軟件。企業(yè)內部的電腦辦公文檔，產品研發(fā)的相關設計圖紙，用戶數據、源代碼等文檔都是企業(yè)中心的重要數據文件，這些數據發(fā)生泄漏，且不論這個是通過何種途徑或者合同方式造成的泄露，會給企業(yè)帶來一定的經濟損失，同時危害企業(yè)長久以來的品牌形象。臺州ipguard文檔加密系統(tǒng)價格

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