使用加密軟件有什么好處呢：1、系統(tǒng)日志系統(tǒng)提供完整的日志管理，可對(duì)所有加密文檔的所有操作進(jìn)行詳盡的日志審計(jì)，并對(duì)審計(jì)日志提供查詢(xún)、導(dǎo)出、備份及數(shù)據(jù)報(bào)表等支持。2、外發(fā)文件分為流程外發(fā)和直接外發(fā)。普通員工申請(qǐng)向外發(fā)送文件，擁有解除權(quán)限的員工獲得申請(qǐng)外發(fā)提示，解除文件之后，產(chǎn)生外發(fā)包; 擁有直接外發(fā)權(quán)限的員工，直接創(chuàng)建外發(fā)文件包。創(chuàng)建的外發(fā)包，可對(duì)打開(kāi)次數(shù)、時(shí)間以及文件是否打印進(jìn)行控制。所以安裝部署綠盾文檔加密軟件，開(kāi)啟目錄保護(hù)功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。企業(yè)加密需求是不斷變化的。會(huì)隨著應(yīng)用程序的升級(jí)、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。無(wú)錫企業(yè)文檔文檔加密供應(yīng)商

電子文檔圖紙加密軟件：1.企業(yè)要求實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無(wú)障礙共享，對(duì)加密軟件來(lái)說(shuō)，必然要求采用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對(duì)企業(yè)的打擊將非常致命。因此，對(duì)文件加密系統(tǒng)要求必須考慮全文加密和很強(qiáng)度的加密算法。眾創(chuàng)隱私保護(hù)系統(tǒng)就是采用AES256,512，SM2、SM3等很強(qiáng)度加密算法。2.制造業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)文件加密系統(tǒng)還要求能方便地對(duì)外交流。由于涉密文件在企業(yè)內(nèi)部都被自動(dòng)強(qiáng)制進(jìn)行了加密，對(duì)外正常交流時(shí)必須能夠方便、及時(shí)。同時(shí)，能夠設(shè)置外發(fā)文件的打開(kāi)方式、閱覽時(shí)間和閱讀的次數(shù)等。綠盾文檔加密軟件文檔加密軟件特點(diǎn)：支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能。

電子文檔保密制度：一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的較高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。三、各用戶(hù)需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的`密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。

電子文件加密系統(tǒng)的規(guī)劃與部署：組織環(huán)境：為了維持正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，用戶(hù)都按照傳統(tǒng)的隸屬關(guān)系建立組織結(jié)構(gòu)，把各項(xiàng)工作分別、分類(lèi)進(jìn)行傳遞、運(yùn)作、監(jiān)控和管理，不同性質(zhì)的員工按照業(yè)務(wù)關(guān)系相應(yīng)配套。在傳統(tǒng)的組織構(gòu)架中，總經(jīng)理對(duì)整個(gè)組織進(jìn)行管理，副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，部門(mén)經(jīng)理只對(duì)本部門(mén)進(jìn)行管理，運(yùn)行機(jī)制為隸屬型。但在信息化網(wǎng)絡(luò)下，計(jì)算機(jī)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則由信息部門(mén)進(jìn)行很全管理，按照計(jì)算機(jī)所涉及的業(yè)務(wù)和行政角色進(jìn)行布局，如圖1所示。信息部門(mén)管理者(經(jīng)理)和網(wǎng)絡(luò)管理員為網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的較高管理者，對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行設(shè)計(jì)、監(jiān)控和維護(hù)。文檔加密軟件的特點(diǎn)：軟硬兼施：自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤(pán)融合。

企業(yè)環(huán)境下的辦公文檔類(lèi)型多樣，如何做到對(duì)多樣并且海量的電子文件進(jìn)行輕松便捷的加密管控？這就要求企業(yè)在選擇電腦文檔加密軟件的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，細(xì)微的根據(jù)自身需求，在眾多的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品中，選擇自己所需要的并且能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)安全的文檔加密軟件。企業(yè)內(nèi)部的電腦辦公文檔，產(chǎn)品研發(fā)的相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，用戶(hù)數(shù)據(jù)、源代碼等文檔都是企業(yè)中心的重要數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，且不論這個(gè)是通過(guò)何種途徑或者合同方式造成的泄露，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)危害企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的品牌形象。電子文檔保密制度：各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份。無(wú)錫企業(yè)文檔文檔加密供應(yīng)商

電子文檔保密制度：各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。無(wú)錫企業(yè)文檔文檔加密供應(yīng)商

文檔加密軟件主要功能：1.加密指定程序生成的文檔：本系統(tǒng)強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)加密文檔時(shí)，需要連接服務(wù)器（在線(xiàn)，非脫機(jī)狀態(tài)），并且具有合適的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。該加密過(guò)程完全透明，不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶(hù)習(xí)慣。通過(guò)共享、離線(xiàn)和外發(fā)管理可以實(shí)行更多的訪(fǎng)問(wèn)控制。2.泄密控制：本系統(tǒng)對(duì)打開(kāi)加密文檔的應(yīng)用程序進(jìn)行如下控制：打印、內(nèi)存竊取、拖拽，剪貼板，截屏，屏幕浮水?。〝z影設(shè)備拍下后圖片里有相關(guān)指定的一些標(biāo)記）等，用戶(hù)不能主動(dòng)或被動(dòng)地泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。3.審批管理：支持共享、離線(xiàn)和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對(duì)這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶(hù)在執(zhí)行加密文檔的共享、離線(xiàn)和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過(guò)審批管理員審批。 無(wú)錫企業(yè)文檔文檔加密供應(yīng)商

上海間客信息技術(shù)有限公司是一家信息、電子、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟硬件科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），公共安全防范工程，網(wǎng)絡(luò)工程，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、家用電器、辦公設(shè)備、日用百貨的銷(xiāo)售，廣告的設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布，會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，市場(chǎng)信息咨詢(xún)與調(diào)查（不得從事社會(huì)調(diào)查、社會(huì)調(diào)研、民意調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)）。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。間客信息技術(shù)作為信息、電子、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟硬件科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），公共安全防范工程，網(wǎng)絡(luò)工程，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、家用電器、辦公設(shè)備、日用百貨的銷(xiāo)售，廣告的設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布，會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，市場(chǎng)信息咨詢(xún)與調(diào)查（不得從事社會(huì)調(diào)查、社會(huì)調(diào)研、民意調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)）。的企業(yè)之一，為客戶(hù)提供良好的文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件。間客信息技術(shù)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶(hù)產(chǎn)品上的貼心，為用戶(hù)帶來(lái)良好體驗(yàn)。間客信息技術(shù)始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專(zhuān)注與執(zhí)著使間客信息技術(shù)在行業(yè)的從容而自信。