電子文檔加密和解除的系統(tǒng)及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號(hào)，或稱“字符”。為保護(hù)明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對(duì)文檔中的字符進(jìn)行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對(duì)明文中的字符進(jìn)行變換得到密文，從 而實(shí)現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點(diǎn)在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學(xué)運(yùn)算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個(gè)代碼替換另一個(gè)字符的加密方法，且代碼替換字符的 對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有內(nèi)在的數(shù)學(xué)規(guī)律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號(hào)，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。文檔加密軟件的特點(diǎn)：確保密鑰操作和存儲(chǔ)的安全，密鑰存放和主機(jī)分離。南通ipguard文檔加密軟件研發(fā)公司

文檔加密軟件主要功能：1.審批管理：支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對(duì)這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。 2.離線文檔管理：對(duì)于人員外出無法接入網(wǎng)絡(luò)的情況可采用系統(tǒng)的離線管理功能。通過此功能授權(quán)指定用戶可以在一定時(shí)間內(nèi)不接入網(wǎng)絡(luò)仍可輕松訪問加密數(shù)據(jù)，而該用戶相應(yīng)的安全策略仍然生效，相應(yīng)數(shù)據(jù)仍然受控，文檔權(quán)限也與聯(lián)網(wǎng)使用一樣。離線時(shí)，可以控制用戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印。南通ipguard文檔加密軟件研發(fā)公司傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則類。

電子文件加密系統(tǒng)的規(guī)劃與部署：加密策略包括：加密算法、密鑰和控制模式等內(nèi)容，由加密系統(tǒng)的開發(fā)商制訂和管理，用戶無法對(duì)其進(jìn)行修改。進(jìn)程識(shí)別主要是對(duì)加密系統(tǒng)所控制的各類應(yīng)用軟件以及相應(yīng)的文件格式進(jìn)行管理，同時(shí)也包含對(duì)應(yīng)用程序的一些操作功能的限制。進(jìn)程識(shí)別由加密系統(tǒng)開發(fā)商提供進(jìn)程識(shí)別范圍(清單)，用戶(系統(tǒng)管理員)按照進(jìn)程識(shí)別范圍，結(jié)合自身的工作環(huán)境和需要加密控制的要求進(jìn)行制訂和管理。在加密系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，用戶可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、應(yīng)用軟件種類和電子文件格式等因素，規(guī)劃加密系統(tǒng)的運(yùn)行范圍，使不同組織采用不同的進(jìn)程識(shí)別。筆者結(jié)合GS-DES大天圖文檔安全管理系統(tǒng)，說明加密系統(tǒng)實(shí)施時(shí)的布局策劃。

文檔加密的優(yōu)點(diǎn)有哪些：自動(dòng)加固：在文檔自動(dòng)保護(hù)并且阻止信息侵入后會(huì)對(duì)文檔的保護(hù)并不是結(jié)束了，公司的數(shù)據(jù)源收集入侵的數(shù)據(jù)并且根據(jù)個(gè)案加以分析，為了面臨新的更為強(qiáng)烈的入侵?jǐn)?shù)據(jù)加密會(huì)根據(jù)入侵的方式以及自身的薄弱點(diǎn)進(jìn)行分析，在薄弱可能遭到破壞的地方進(jìn)行加固進(jìn)一步提高文檔的安全性。正是因?yàn)閿?shù)據(jù)加密具有了這些優(yōu)點(diǎn)才會(huì)擁有數(shù)量多的顧客并且得到許多公司的信賴，公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都能使用數(shù)據(jù)加密，在信息泄露網(wǎng)絡(luò)安全不明的現(xiàn)在使用加密是保護(hù)自己的重要方法，在選擇時(shí)要選擇服務(wù) 信譽(yù)好的數(shù)據(jù)加密為自己的信息安全再上一層保險(xiǎn)。文件加密主要有哪些作用：提高文檔的安全性。

文檔智能加密系統(tǒng)，是一款通用的文檔安全管理軟件，以透明加密技術(shù)為中心，采用256位很強(qiáng)度加密算法實(shí)時(shí)加密，綜合集成動(dòng)態(tài)透明加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、硬件綁定技術(shù)等多種很強(qiáng)技術(shù)，有效控制使用者對(duì)文檔的讀取、存儲(chǔ)、復(fù)制、輸出的權(quán)限，從而防止使用者之間非法復(fù)制、外部發(fā)行、光盤拷貝。　華途文檔智能加密系統(tǒng)H3，采用應(yīng)用層和驅(qū)動(dòng)層相結(jié)合的加密技術(shù)，集應(yīng)用層的穩(wěn)定性與驅(qū)動(dòng)層的安全性于一體，實(shí)現(xiàn)對(duì)任意文檔智能透明加密，有效防止企業(yè)中心信息資產(chǎn)外泄的同時(shí)，不影響用戶工作習(xí)慣及業(yè)務(wù)效率。使用加密軟件有什么好處呢：可對(duì)所有加密文檔的所有操作進(jìn)行詳盡的日志審計(jì)。麗水華途文檔加密軟件公司

文檔加密的重要性無需多講，對(duì)于商家來說，商業(yè)機(jī)密關(guān)乎生死存亡，能夠在激烈的市場競爭保持競爭優(yōu)勢。南通ipguard文檔加密軟件研發(fā)公司

電子文檔保密制度：一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。二、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的較高密級(jí)界定，其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí)，并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。四、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí)，電子文件的`密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離，一般標(biāo)注于正文前面。五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。南通ipguard文檔加密軟件研發(fā)公司

上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事通信產(chǎn)品多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批獨(dú)立的專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。間客信息技術(shù)立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。