文件加密的注意事項(xiàng):1.可以對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密:除非你使用的是卷加密或者全盤(pán)加密，否則就不可能對(duì)所有文件進(jìn)行加密。確定你希望對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密，然后測(cè)試一下。有些內(nèi)容由于常見(jiàn)的操作系統(tǒng)運(yùn)行或者應(yīng)用程序問(wèn)題而無(wú)法加密，這往往會(huì)讓你大吃一驚。2.仔細(xì)復(fù)查加密:在許多項(xiàng)目中，總會(huì)出現(xiàn)你讓加密程序進(jìn)行加密、但結(jié)果加密不了的情況。不要盲目地輕信加密程序，一定要核實(shí)一下。你對(duì)某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行加密后，應(yīng)當(dāng)使用磁盤(pán)扇區(qū)編輯軟件，查找一部分殘留的明文格式的內(nèi)容，因?yàn)榧用芙鉀Q方案對(duì)文件加密后，可能偶爾會(huì)留下這些內(nèi)容。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號(hào)，但因不知解除的方法，仍然無(wú)法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。使用加密軟件有什么好處呢：防止用戶端通過(guò)截屏進(jìn)行數(shù)據(jù)泄密。泰州綠盾文檔加密

文件加密主要有哪些作用：一、加強(qiáng)文檔的安全性：將重要的文檔進(jìn)行加密，并且設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限，其他外部人員均無(wú)法打開(kāi)，只有獲取該權(quán)限的用戶才有資格打開(kāi)文檔。同時(shí)，限制用戶的使用權(quán)限，極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內(nèi)容的人，提高文檔的安全性。二、防止文檔丟失：文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因?yàn)榭赡艽嬖趩T工出差或離職時(shí)，將文檔有意或無(wú)意的刪除，造成文檔丟失的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對(duì)文件進(jìn)行智能備份，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。電子文檔加密文件加密主要有哪些作用：防止文檔丟失。

文件加密軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些：安全可靠：文件加密軟件點(diǎn)擊登錄后，消息顯示登錄成功，說(shuō)明已經(jīng)識(shí)別了此USBKey，選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對(duì)文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時(shí)，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會(huì)顯示解碼前的加密密文，同時(shí)如原始密文忘記。使使用者能自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行密碼設(shè)置，操作簡(jiǎn)單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。

公司電腦文檔加密與文件加密軟件的重要性：目前，市面上的加密軟件通常分為兩種：一種是針對(duì)電腦文件加密；一種是針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)加密。文件加密軟件是針對(duì)企業(yè)中心數(shù)據(jù)保密需求應(yīng)運(yùn)而生的一種數(shù)據(jù)加密技術(shù)，也是目前為止，在常見(jiàn)的五種內(nèi)核加密實(shí)現(xiàn)方式中較完善的加密技術(shù)。這種加密技術(shù)惠及不同的企業(yè)，對(duì)維護(hù)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)生存中具有不可估量的作用。然而，數(shù)據(jù)防泄露不只是安裝一個(gè)文件加密軟件就能解決問(wèn)題的，還需要考慮加密軟件部署之后的穩(wěn)定性、可靠性、便攜性和后期維護(hù)等問(wèn)題。一個(gè)好的防泄密軟件，前提要有好的實(shí)施商，畢竟，同樣的產(chǎn)品，不同的實(shí)施商去做，較后的效果往往天差地別。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無(wú)規(guī)則類。

企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件應(yīng)該如何正確的選擇呢：文件透明加密軟件因?yàn)槌杀镜?、效率高、部署快，很好的滿足了用戶加密具體文檔的需求，而深受市場(chǎng)認(rèn)可，成為當(dāng)前數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的代表性產(chǎn)品之一。何為透明加解除，用通俗易懂的話來(lái)說(shuō)就是在用戶沒(méi)有任何多余操作的情況下，對(duì)保存的文件自動(dòng)加密，而在授權(quán)與應(yīng)用支持的情況下，還能隨意打開(kāi)加密的文件，實(shí)現(xiàn)加密安全的同時(shí)也提高了文件使用的方便性，因?yàn)闊o(wú)感，所以透明，增加效率的同時(shí)還解放了雙手。文檔加密軟件是在員工使用文檔時(shí)對(duì)其的操作行為進(jìn)行記錄。無(wú)錫華途文檔加密系統(tǒng)哪里有賣

文檔加密軟件的特點(diǎn)：三權(quán)分立。泰州綠盾文檔加密

文檔加密軟件主要功能：1.審批管理：支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實(shí)際工作需求，配置是否對(duì)這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí)，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過(guò)審批管理員審批。 2.離線文檔管理：對(duì)于人員外出無(wú)法接入網(wǎng)絡(luò)的情況可采用系統(tǒng)的離線管理功能。通過(guò)此功能授權(quán)指定用戶可以在一定時(shí)間內(nèi)不接入網(wǎng)絡(luò)仍可輕松訪問(wèn)加密數(shù)據(jù)，而該用戶相應(yīng)的安全策略仍然生效，相應(yīng)數(shù)據(jù)仍然受控，文檔權(quán)限也與聯(lián)網(wǎng)使用一樣。離線時(shí)，可以控制用戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印。泰州綠盾文檔加密

上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品，是一家服務(wù)型公司。間客信息技術(shù)致力于為客戶提供良好的文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念，在通信產(chǎn)品深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造通信產(chǎn)品良好品牌。間客信息技術(shù)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。