文檔安全中的加密技術(shù)：雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心，但加密算法以何種方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，是決定文檔安全系統(tǒng)的關(guān)鍵。在文檔安全系統(tǒng)中，常用的實(shí)現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動態(tài)加密方式，靜態(tài)加密是指在加密期間，待加密的數(shù)據(jù)處于未使用狀態(tài)(靜態(tài))，這些數(shù)據(jù)一旦加密，在使用前，需首先通過靜態(tài)解除得到明文，然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產(chǎn)品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同，動態(tài)加密（也稱實(shí)時加密，透明加密等，其英文名為encrypt on-the-fly），是指數(shù)據(jù)在使用過程中（動態(tài)）自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或解除操作，無需用戶的干預(yù)，合法用戶在使用加密的文件前，也不需要進(jìn)行解除操作即可使用，表面看來，訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同，對合法用戶來說，這些加密文件是“透明的”，即好像沒有加密一樣，但對于沒有訪問權(quán)限的用戶，即使通過其它非常規(guī)手段得到了這些文件，由于文件是加密的，因此也無法使用。電子文檔保密制度：各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份。泰州數(shù)據(jù)文檔加密軟件價格

文件加密軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些：安全可靠：文件加密軟件點(diǎn)擊登錄后，消息顯示登錄成功，說明已經(jīng)識別了此USBKey，選擇要加密的文件并輸入要加密的密碼，加密后顯示加密的密文，并對文件執(zhí)行加密操作，在讀取加密文件時，同樣先選擇加密文件，之后選擇解碼，即可讀取加密文件，還可查詢加密的密碼防止丟失，解碼后會顯示解碼前的加密密文，同時如原始密文忘記。使使用者能自動對文件進(jìn)行密碼設(shè)置，操作簡單方便，提高了文件加密的可操作性和靈活性。泰州數(shù)據(jù)文檔加密軟件價格文檔加密軟件的特點(diǎn)：對稱加密算法：支持隨機(jī)密鑰和統(tǒng)一密鑰兩種方式。

文檔加密的重要性無需多講，對于商家來說，商業(yè)機(jī)密關(guān)乎生死存亡，能夠在激烈的市場競爭保持競爭優(yōu)勢，一旦商業(yè)機(jī)密被內(nèi)部員工泄漏或被外人竊取，將會給商家?guī)聿豢晒懒康膿p失；對于科研機(jī)構(gòu)來說，自主研發(fā)技術(shù)是企業(yè)生存的根本，如果中心技術(shù)外泄，那市場上本公司的品牌到處被競爭對手冠名，企業(yè)生存根本何在？對于個人來說，也有很多不愿公開的私密文件，需要一個私密安全的空間來盛放?？梢娢臋n加密其實(shí)早在人們的工作生活中占據(jù)了如此重要的地位，加密軟件的火爆也就不足為怪了。

企業(yè)用文件加密軟件要怎么選擇：一、注意根據(jù)企業(yè)的需求不同營業(yè)項目的企業(yè)對于文檔加密軟件的細(xì)致程度都有著差異，對于文檔加密軟件的選擇用戶應(yīng)該注意根據(jù)自身企業(yè)的營業(yè)內(nèi)容以及需求考慮，對于計算法規(guī)和算法的精密性也應(yīng)該作出相應(yīng)的調(diào)整，并且系統(tǒng)在統(tǒng)計分析以及安全加密方面也有著不同的信息處理方式。二、注意根據(jù)產(chǎn)品系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是由不同的數(shù)據(jù)軟件和算法總結(jié)構(gòu)造出的，因此在選擇文檔加密軟件時應(yīng)該對信息化的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定考慮，用戶必需所選系統(tǒng)的穩(wěn)定性能以及相應(yīng)的兼容性技術(shù)優(yōu)良性，這樣系統(tǒng)管理人員在使用時才更加容易維護(hù)。電子文件加密系統(tǒng)的實(shí)施，不光涉及到加密系統(tǒng)本身的功能和特點(diǎn)，同時也要求實(shí)施者對實(shí)施環(huán)境進(jìn)行布局。

文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)：只有通過身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因為計算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動存儲設(shè)備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動或被動泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解除文檔。為保護(hù)明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進(jìn)行加密。鎮(zhèn)江企業(yè)加密文檔加密系統(tǒng)推薦

文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進(jìn)行記錄。泰州數(shù)據(jù)文檔加密軟件價格

電子文件加密系統(tǒng)的規(guī)劃與部署：加密策略包括：加密算法、密鑰和控制模式等內(nèi)容，由加密系統(tǒng)的開發(fā)商制訂和管理，用戶無法對其進(jìn)行修改。進(jìn)程識別主要是對加密系統(tǒng)所控制的各類應(yīng)用軟件以及相應(yīng)的文件格式進(jìn)行管理，同時也包含對應(yīng)用程序的一些操作功能的限制。進(jìn)程識別由加密系統(tǒng)開發(fā)商提供進(jìn)程識別范圍(清單)，用戶(系統(tǒng)管理員)按照進(jìn)程識別范圍，結(jié)合自身的工作環(huán)境和需要加密控制的要求進(jìn)行制訂和管理。在加密系統(tǒng)實(shí)施時，用戶可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)、應(yīng)用軟件種類和電子文件格式等因素，規(guī)劃加密系統(tǒng)的運(yùn)行范圍，使不同組織采用不同的進(jìn)程識別。筆者結(jié)合GS-DES大天圖文檔安全管理系統(tǒng)，說明加密系統(tǒng)實(shí)施時的布局策劃。泰州數(shù)據(jù)文檔加密軟件價格

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