企業(yè)環(huán)境下的辦公文檔類型多樣，如何做到對(duì)多樣并且海量的電子文件進(jìn)行輕松便捷的加密管控？這就要求企業(yè)在選擇電腦文檔加密軟件的時(shí)候需要謹(jǐn)慎，細(xì)微的根據(jù)自身需求，在眾多的數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品中，選擇自己所需要的并且能夠切實(shí)的實(shí)現(xiàn)安全的文檔加密軟件。企業(yè)內(nèi)部的電腦辦公文檔，產(chǎn)品研發(fā)的相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，用戶數(shù)據(jù)、源代碼等文檔都是企業(yè)中心的重要數(shù)據(jù)文件，這些數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏，且不論這個(gè)是通過(guò)何種途徑或者合同方式造成的泄露，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)危害企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的品牌形象。加密系統(tǒng)對(duì)電子文件實(shí)行加密的控制能力，主要受到加密策略和進(jìn)程識(shí)別的制約。宿遷億賽通文檔加密軟件推薦

文檔安全中的加密技術(shù)：雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心，但加密算法以何種方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，是決定文檔安全系統(tǒng)的關(guān)鍵。在文檔安全系統(tǒng)中，常用的實(shí)現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動(dòng)態(tài)加密方式，靜態(tài)加密是指在加密期間，待加密的數(shù)據(jù)處于未使用狀態(tài)(靜態(tài))，這些數(shù)據(jù)一旦加密，在使用前，需首先通過(guò)靜態(tài)解除得到明文，然后才能使用。目前市場(chǎng)上許多加密軟件產(chǎn)品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同，動(dòng)態(tài)加密（也稱實(shí)時(shí)加密，透明加密等，其英文名為encrypt on-the-fly），是指數(shù)據(jù)在使用過(guò)程中（動(dòng)態(tài)）自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或解除操作，無(wú)需用戶的干預(yù)，合法用戶在使用加密的文件前，也不需要進(jìn)行解除操作即可使用，表面看來(lái)，訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同，對(duì)合法用戶來(lái)說(shuō)，這些加密文件是“透明的”，即好像沒有加密一樣，但對(duì)于沒有訪問權(quán)限的用戶，即使通過(guò)其它非常規(guī)手段得到了這些文件，由于文件是加密的，因此也無(wú)法使用。湖州文檔加密軟件研發(fā)公司文件加密主要有哪些作用：防止文檔丟失。

文件加密的注意事項(xiàng):1.可以對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密:除非你使用的是卷加密或者全盤加密，否則就不可能對(duì)所有文件進(jìn)行加密。確定你希望對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行加密，然后測(cè)試一下。有些內(nèi)容由于常見的操作系統(tǒng)運(yùn)行或者應(yīng)用程序問題而無(wú)法加密，這往往會(huì)讓你大吃一驚。2.仔細(xì)復(fù)查加密:在許多項(xiàng)目中，總會(huì)出現(xiàn)你讓加密程序進(jìn)行加密、但結(jié)果加密不了的情況。不要盲目地輕信加密程序，一定要核實(shí)一下。你對(duì)某個(gè)內(nèi)容進(jìn)行加密后，應(yīng)當(dāng)使用磁盤扇區(qū)編輯軟件，查找一部分殘留的明文格式的內(nèi)容，因?yàn)榧用芙鉀Q方案對(duì)文件加密后，可能偶爾會(huì)留下這些內(nèi)容。

文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)：只有通過(guò)身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無(wú)論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、電子郵件或即時(shí)通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無(wú)法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動(dòng)或被動(dòng)泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無(wú)法通過(guò)拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過(guò)工具也無(wú)法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對(duì)加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解除文檔。文件加密主要有哪些作用：加強(qiáng)文檔的安全性。

電子文檔保密制度：1.各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí)，嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進(jìn)保密柜保存。2.各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、u盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。3.涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介：質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限，并視同紙制文件，分密級(jí)管理，嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。文件加密主要有哪些作用：提高文檔的安全性?；窗搽娮游臋n加密系統(tǒng)

文檔加密軟件特點(diǎn)：支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能。宿遷億賽通文檔加密軟件推薦

安裝文檔加密軟件的作用是什么：一、文件泄密較大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對(duì)電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會(huì)面臨內(nèi)部信息泄密帶來(lái)的嚴(yán)重后果。而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個(gè)人賬號(hào)，非權(quán)限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。二、機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用，實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。宿遷億賽通文檔加密軟件推薦

上海間客信息技術(shù)有限公司致力于通信產(chǎn)品，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事通信產(chǎn)品多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批獨(dú)立的專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。間客信息技術(shù)秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。