文檔加密軟件的特點：1.三權(quán)分立：系統(tǒng)借鑒了企業(yè)和機關(guān)的實際工作流程，采用了分權(quán)的管理策略，系統(tǒng)管理采用審批，執(zhí)行和監(jiān)督了職權(quán)分離的模式。2.安全協(xié)議：確保密鑰操作和存儲的安全，密鑰存放和主機分離。3.對稱加密算法：系統(tǒng)支持常用的AES、RC43DES等多種算法，支持隨機密鑰和統(tǒng)一密鑰兩種方式，更安全可靠。4.軟硬兼施：自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產(chǎn)權(quán)的硬件加密U盤融合，可更好的解決復(fù)雜加密需求和應(yīng)用場景，U盤同時作為身份認證KEY，使用更方便，安全性更高。5.跨平臺、無縫集成技術(shù)：系統(tǒng)采用較先進的跨平臺技術(shù)，能支持LINUX / WINDOWS環(huán)境應(yīng)用，穩(wěn)定兼容64、32位系統(tǒng)及各種應(yīng)用程序，能與用戶現(xiàn)有的PDM/OA/PLM等系統(tǒng)整合，提升用戶體驗。文件加密軟件用戶可以存儲更多的數(shù)據(jù)，設(shè)計靈活的保護方案。杭州單位文檔加密系統(tǒng)哪里有賣
電子文檔圖紙加密軟件：1.企業(yè)要求實現(xiàn)內(nèi)部無障礙共享，對加密軟件來說，必然要求采用通用的密鑰，密鑰管理異常重要，一旦密鑰外泄，對企業(yè)的打擊將非常致命。因此，對文件加密系統(tǒng)要求必須考慮全文加密和很強度的加密算法。眾創(chuàng)隱私保護系統(tǒng)就是采用AES256,512，SM2、SM3等很強度加密算法。2.制造業(yè)對數(shù)據(jù)文件加密系統(tǒng)還要求能方便地對外交流。由于涉密文件在企業(yè)內(nèi)部都被自動強制進行了加密，對外正常交流時必須能夠方便、及時。同時，能夠設(shè)置外發(fā)文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數(shù)等。紹興億賽通文檔加密推薦文件加密軟件是信息化時代迅速發(fā)展的產(chǎn)物，它屬于數(shù)據(jù)管理軟件之一。
文件加密主要有哪些作用：一、加強文檔的安全性：將重要的文檔進行加密，并且設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，其他外部人員均無法打開，只有獲取該權(quán)限的用戶才有資格打開文檔。同時，限制用戶的使用權(quán)限，極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內(nèi)容的人，提高文檔的安全性。二、防止文檔丟失：文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進行智能備份，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。
企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件應(yīng)該如何正確的選擇呢：每一種技術(shù)都有針對的問題和適用環(huán)境。從數(shù)據(jù)安全技術(shù)的種類來說，有控制類技術(shù)、過濾類技術(shù)、加密類技術(shù)等?？刂祁惣夹g(shù)和過濾類技術(shù)通常是作用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)亩丝诤瓦^程中，因此對具體的文檔保護有一定缺陷。加密類技術(shù)則直接以每一份文檔為保護對象，因為其應(yīng)用的普遍性，透明加密技術(shù)就頗受市場青睞。文件透明加密軟件因為成本低、效率高、部署快，很好的滿足了用戶加密具體文檔的需求，而深受市場認可，成為當前數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的代表性產(chǎn)品之一。電子文檔保密制度：未經(jīng)許可嚴禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。
文件加密的注意事項:1.可以對哪些內(nèi)容進行加密:除非你使用的是卷加密或者全盤加密，否則就不可能對所有文件進行加密。確定你希望對哪些內(nèi)容進行加密，然后測試一下。有些內(nèi)容由于常見的操作系統(tǒng)運行或者應(yīng)用程序問題而無法加密，這往往會讓你大吃一驚。2.仔細復(fù)查加密:在許多項目中，總會出現(xiàn)你讓加密程序進行加密、但結(jié)果加密不了的情況。不要盲目地輕信加密程序，一定要核實一下。你對某個內(nèi)容進行加密后，應(yīng)當使用磁盤扇區(qū)編輯軟件，查找一部分殘留的明文格式的內(nèi)容，因為加密解決方案對文件加密后，可能偶爾會留下這些內(nèi)容。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護文件信息的軟件。文件加密對于企業(yè)來說主要是用于保護信息數(shù)據(jù)的。杭州單位文檔加密系統(tǒng)哪里有賣
使用加密軟件有什么好處呢：系統(tǒng)日志系統(tǒng)提供完整的日志管理。杭州單位文檔加密系統(tǒng)哪里有賣
文檔加密軟件主要功能：1.審批管理：支持共享、離線和外發(fā)文檔，管理員可以按照實際工作需求，配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過審批管理員審批。 2.離線文檔管理：對于人員外出無法接入網(wǎng)絡(luò)的情況可采用系統(tǒng)的離線管理功能。通過此功能授權(quán)指定用戶可以在一定時間內(nèi)不接入網(wǎng)絡(luò)仍可輕松訪問加密數(shù)據(jù)，而該用戶相應(yīng)的安全策略仍然生效，相應(yīng)數(shù)據(jù)仍然受控，文檔權(quán)限也與聯(lián)網(wǎng)使用一樣。離線時，可以控制用戶端的離線時間和離線時是否允許打印。杭州單位文檔加密系統(tǒng)哪里有賣