文檔加密軟件應用效果：1.靈活、容易操作：不改變用戶使用習慣和業(yè)務操作流程，根據實際應用需求，可進行系統(tǒng)配置，支持加密文檔的共享、解除以及帶出功能，同時允許設置管理員進行審批，規(guī)范了文檔的管理,降低了管理成本。2.事件追蹤：很全的系統(tǒng)管理，及數(shù)據文檔操作事件審計，系統(tǒng)詳細記錄了管理員管理系統(tǒng)的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統(tǒng)發(fā)生的事件均可追溯相關責任人。3.無需值守，管理成本低：提供基于WEB的管理方法，管理員可以通過瀏覽器進行系統(tǒng)管理。用戶與計算機設備綁定，同時使用USB-KEY身份認證技術，每個用戶依據配置的策略進行操作，即使“管理員不在場”也不會發(fā)生違規(guī)操作和竊、泄密事故。文檔加密軟件特點：不改變用戶使用習慣和業(yè)務操作流程，根據實際應用需求，可進行系統(tǒng)配置。無錫ipguard文檔加密軟件推薦
文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護明文文檔的內容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對明文中的字符進行變換得到密文，從 而實現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學運算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個代碼替換另一個字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應關系沒有內在的數(shù)學規(guī)律。記載字符和代碼之間對應關系的文檔稱為編碼本。無錫ipguard文檔加密軟件推薦文檔加密軟件的特點：三權分立。
文件加密的注意事項:加強密鑰歸檔:可以通過數(shù)據恢復事件的成功來衡量加密項目的長遠成功。人們可能會忘記口令短語而丟失密鑰;他們可能會破壞經過加密的卷；公司的CEO在出差途中可能訪問不了數(shù)據。所以事先做好規(guī)劃，確保你的數(shù)據恢復方法完美無缺、隨時可以訪問數(shù)據。首先就是要確保在默認情況下，加密密鑰每次都會自動歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶，也不能允許整個過程存在什么缺陷。開始部署之前要再三測試。只要出現(xiàn)一次重大的數(shù)據丟失事件，就表明你的數(shù)據加密項目是失敗的。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據，使得未授權的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內容的一種保護文件信息的軟件。
使用加密軟件有什么好處呢：1、用戶分級管理根據部門進行分級管理，確保文檔在特定范圍內使用，跨部門、級別防止中心數(shù)據信息泄露。2、截屏控制可防止當前市場上所有截屏軟件進行截屏操作，防止用戶端通過截屏進行數(shù)據泄密。3、解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個過程，歷經審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護;而擁有直接解除權限的員工，直接解除文件無需申請解除。在電子文件加密安全管理中，電子文件是以脫機方式存儲在磁、光介質上，諸如溫濕度的控制。
文檔加密軟件的特點：1.透明加解除技術：提供對涉密或敏感文檔的加密保護，達到機密數(shù)據資產防、防丟失的效果，同時不影響用戶正常使用。2.泄密保護：通過對文檔進行讀寫控制、打印控制、剪切板控制、拖拽、拷屏/截屏控制、和內存竊取控制等技術，防止泄漏機密數(shù)據。3.強制訪問控制：根據用戶的身份和權限以及文檔的密級，可對機密文檔實施多種訪問權限控制，如共享交流、帶出或解除等。4.雙因子認證：系統(tǒng)中所有的用戶都使用USB-KEY進行身份認證，保證了業(yè)務域內用戶身份的安全性和可信性，完全符合國家保密局的要求。5.文檔審計：能夠有效地審計出，用戶對加密文檔的常規(guī)操作事件。文檔加密軟件特點：管理員可以通過瀏覽器進行系統(tǒng)管理。衢州單位文檔加密系統(tǒng)價格
電子文檔保密制度：涉密文件和資料的備份應嚴加控制。無錫ipguard文檔加密軟件推薦
電子文檔的加密方法及系統(tǒng)的制作方法：一種是基于用戶口令的明文傳遞，另一種以 Https為基礎的加密連接。第一種方式，傳遞方面使用明文傳遞，可以通過簡單的數(shù)據包截留讀取內容，存在嚴重的安全隱患；而目前使用的Https加密通訊，只解決數(shù)據加密傳輸?shù)囊螅捎诠馐褂迷L問口令，無法確?？诹钆c用戶的對應，抵抗口令猜想式的攻擊；也無法通過用戶名口令實現(xiàn)身份的認定和一個性保障。銀行、證券等金融行業(yè)目前普遍使用的安全通訊一般為加密機，加密機作為加密通訊設備可有效確保數(shù)據傳輸安全和用戶身份有效性，但是，這類設備采購成本高，且加密機目前只能支持TCP/IP Socket數(shù)據包通訊方式，二次開發(fā)難度大，需要較多專業(yè)知識，只支持少數(shù)幾種程序開發(fā)語言，無法適應電子商務環(huán)境中多樣化的企業(yè)軟件體系，因此無法在中小用戶中推廣使用加密機。無錫ipguard文檔加密軟件推薦