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山東財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-01-15

用于管理各學校儀器設(shè)備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時,采購記錄中還可以查看各**教室儀器設(shè)備的采購入庫情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預(yù)算的管理。在年度預(yù)算管理中,平臺根據(jù)學校各**教室現(xiàn)有教學儀器設(shè)備實際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標準,對各學科儀器設(shè)備做出配備是否達標的分析,包括實驗設(shè)施、儀器設(shè)備達標情況分析等。同時,平臺會進行缺口資金測算、數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)實驗儀器設(shè)備缺口等情況的分析,進而形成采購預(yù)算、資金缺口預(yù)算等。為了更好地體現(xiàn)實用性,平臺還支持根據(jù)實際情況對當年預(yù)算情況進行設(shè)定。教育發(fā)展對裝備的要求,教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。山東財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺

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裝備項目管理是一種專門針對裝備類項目進行管理的方法和技術(shù)。它涵蓋了從項目的規(guī)劃、執(zhí)行到控制和收尾的整個過程。裝備項目管理的目標是確保項目按照預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量要求順利完成,并實現(xiàn)項目的目標和利益。在裝備項目管理中,項目經(jīng)理需要進行項目范圍的確定,制定詳細的項目計劃,并安排資源和人員,以確保項目能夠按照計劃進行。項目經(jīng)理還需要進行風險管理,及時識別和應(yīng)對項目中的風險,以避免項目的延誤和損失。此外,項目經(jīng)理還需要進行項目團隊的管理和溝通,協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系,以確保項目的順利進行。遼寧采購項目管理系統(tǒng)學校每年都要有計劃的從學校經(jīng)費中劃撥一定比例經(jīng)費,購買教學設(shè)備。

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資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商是哪家,由此造成質(zhì)保期內(nèi)當過保報修,維修費用的損失;誤報供應(yīng)商,供應(yīng)商怨聲載道……這些問題都懸而未決,更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺中“維護維修”模塊的使用解決了以上所述問題。無論質(zhì)保期內(nèi)維修,還是質(zhì)保期外,維修的關(guān)鍵在于學校的報修,只要解決好報修的正確性,問題就會迎刃刃而解。黃校長介紹,我校在報修資產(chǎn)時,是利用手機掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標簽,實現(xiàn)一鍵智能報修。系統(tǒng)自動推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商(服務(wù)商)、存放地等信息,真正做到一鍵無憂報修,坐等企業(yè)服務(wù)。

但是在裝備配備過程中,很多學校一味地追求新技術(shù)新設(shè)備忽略了教育裝備管理工作。有些學校每年都堅持采購新的教育裝備但不重視管理,導致很多裝備配得多、用得少,浪費多、利用少,很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導致大量資源和資金被浪費,還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學實驗操作考試和教育裝備的各項檢查中我們發(fā)現(xiàn),很多學校都沒有配備專門的裝備管理人員,大部分實驗課程都是任課老師兼任實驗老師,各項新的教學儀器設(shè)備也是任課老師自行掌握使用,沒有專門的裝備管理人員負責。教育主管部門或?qū)W校主管領(lǐng)導對采購項目實施過程的有效監(jiān)管(質(zhì)量、工期、成本)。

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學校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學需要申報項目需求,學校領(lǐng)導審批匯總后上報業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調(diào)取學校存量數(shù)據(jù)表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調(diào)研論證階段,待年度預(yù)算資金及項目敲定后回傳至平臺內(nèi),同時生成年度計劃報表,年度預(yù)算編制完成。針對追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況,特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應(yīng)學校的平臺賬號內(nèi),由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領(lǐng)導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息,學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息,關(guān)聯(lián)資金來源和指定中標供應(yīng)商(需提前注冊)。供應(yīng)商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制,規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。項目目標是裝備項目管理的出發(fā)點和歸宿點,明確項目的目標和利益,為項目的規(guī)劃和執(zhí)行提供指導。山東財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺

科學合理確定采購需求,嚴格規(guī)范開展履約驗收。山東財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過以上基本環(huán)節(jié)的過程管理積累準確的、標準的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績效管理的評價機制,產(chǎn)生出科學決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績效評價與促進績效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時代才能實現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘為技術(shù),為科學決策、績效評價和工作質(zhì)量提供支撐。山東財務(wù)內(nèi)控項目管理平臺

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