智能外呼的OBTM是什么意思？

OBTM的全稱是OutboundTelemarketingManagement，是對智能外呼活動進(jìn)行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)或平臺，可以追蹤呼叫效果、管理客戶檔案、分析數(shù)據(jù)等。通過OBTM系統(tǒng)，企業(yè)可以實時掌握外呼活動的進(jìn)展情況，及時調(diào)整策略并提高外呼效率。智能外呼用于營銷領(lǐng)域的關(guān)鍵是話術(shù)的設(shè)計。

傳統(tǒng)的呼叫方法，由于缺乏數(shù)據(jù)沉淀，話術(shù)優(yōu)化全靠銷售的個人經(jīng)驗，缺少數(shù)據(jù)理論支持，提升效果不夠明顯、快速。OBTM系統(tǒng)可以詳細(xì)記錄每一通電話的信息，針對失敗通話的原因進(jìn)行分析，是語言不當(dāng)，還是信息不準(zhǔn)確，或是情緒失控等。從而可以通過修改話術(shù)，提供額外信息支持等，提高呼叫效率。 智能呼叫中心系統(tǒng)可以加入智能質(zhì)檢功能，對服務(wù)會話數(shù)據(jù)實現(xiàn)全自動、全質(zhì)量的檢測，更好地掌握全通信內(nèi)容。杭州ai智能外呼

智能外呼在金融行業(yè)，更多的是應(yīng)用在催收場景，可以提高催收效率和成功率，減少人力成本，縮短催收周期，并提升客戶體驗。其常見的應(yīng)用場景有：

1、自動化催收通知：智能外呼系統(tǒng)可以自動撥打欠款人的電話，發(fā)送預(yù)先錄制的語音通知，提醒他們還款的事宜。這種自動化的方式可以大幅減少人力成本，提高效率，并確保每個欠款人都能及時收到催收通知。

2、自動催收提醒：通過智能外呼系統(tǒng)，可以設(shè)置自動提醒電話，提醒欠款人按時還款。系統(tǒng)可以根據(jù)還款計劃自動撥打電話，并通過語音提示欠款人還款日期和金額，以及還款方式。

3、自動記錄和跟進(jìn)：智能外呼系統(tǒng)可以自動記錄和歸檔通話內(nèi)容、還款承諾和催收結(jié)果，確保催收過程的完整記錄，并方便后續(xù)的跟進(jìn)和核實。 杭州ai智能外呼AI語音系統(tǒng)根據(jù)客戶的通話時長、對話輪次以及溝通中出現(xiàn)的一些關(guān)鍵詞，自動對客戶進(jìn)行評級。

傳統(tǒng)電話回訪雖然觸達(dá)效果好，但由于人工外呼數(shù)量有限，效率無法保證。而且不是所有的回訪電話都可以一次性接通，通常需要多次撥打，時間成本浪費(fèi)嚴(yán)重。另外，也是重要的一點(diǎn)，回訪收集到的數(shù)據(jù)整理和處理比較繁瑣，不同人采用不同的方法，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或管理混亂。無法進(jìn)行有效管理的數(shù)據(jù)，使回訪失去了意義。更終演變?yōu)橐环N形式上的服務(wù)，無法真正為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供有價值的支持。為了克服這些弊端，催收行業(yè)逐漸引入回訪機(jī)器人，采用自動化催收、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，提高了催收效率、減少了催收成本，并改善了用戶體驗。

外呼是指在營銷、客服、市場調(diào)研等業(yè)務(wù)中，主動撥打電話與潛在客戶或現(xiàn)有客戶進(jìn)行溝通和交流的行為。外呼通常包括以下幾個步驟：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：根據(jù)需求，準(zhǔn)備好需要撥打電話的目標(biāo)客戶列表或數(shù)據(jù)庫。話術(shù)準(zhǔn)備：制定好針對不同情況和目標(biāo)的電話溝通腳本和話術(shù)。這包括自我介紹、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、解答常見問題等內(nèi)容。撥號與接聽：通過電話系統(tǒng)進(jìn)行撥號，并等待對方接聽。在接聽后，要對方進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯柡蚝妥晕医榻B，確保雙方對對話有基本的了解和認(rèn)知。溝通與交流：根據(jù)事先準(zhǔn)備好的話術(shù)，與對方進(jìn)行有效溝通，并回答其提出的問題。這需要注意傾聽對方需求，提供合適且有針對性的回答，并盡量爭取到進(jìn)一步合作或達(dá)成協(xié)議的機(jī)會。記錄與跟進(jìn)：在每次外呼結(jié)束后及時記錄重要信息如聯(lián)系結(jié)果、意向程度等，并制定跟進(jìn)計劃。這有助于后續(xù)工作中更好地了解客戶需求、提高客戶滿意度，并進(jìn)行后續(xù)的市場推廣策略制定。外呼通?？梢詭椭髽I(yè)與潛在客戶建立直接聯(lián)系，了解其需求、介紹產(chǎn)品或服務(wù)等。但需要注意的是，在進(jìn)行外呼時要尊重對方的時間和意愿，避免較擾和過度推銷，保持禮貌和專業(yè)。使用人工智能技術(shù)來識別和回答客戶的詢問，解決問題，提供支持，期間不需要人工干預(yù)，大幅降低企業(yè)成本。

    智能外呼系統(tǒng)的三種部署方式主要有：公有云、本地化和私有云。這三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如下：

    公有云的優(yōu)勢是成本低，擴(kuò)展性好，缺點(diǎn)是安全性和私密性無法保證，該模式適用于對于安全性要求不高的企業(yè)。

    私有云的特點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的掌握，缺點(diǎn)是安裝和維護(hù)的成本較高，且延展性相對較差。

    本地化部署的特點(diǎn)是需要企業(yè)承擔(dān)硬件、軟件費(fèi)用和實施費(fèi)用以及后期維護(hù)的費(fèi)用，成本高，部署周期長，但安全性高。這種模式更適合對數(shù)據(jù)有極高安全需求的企業(yè)，例如國企、大型企業(yè)等，能保證有充足的人力。

   私有云相對于本地化和公有云來看，無論是從安全、成本、維護(hù)難度、延展性上都處于適中的位置，可以滿足市場上大部分中小企業(yè)的需求。 在完成外呼任務(wù)的同時，將用戶信息實時語音轉(zhuǎn)寫為文字，并記錄保存，方便隨時查閱。杭州ai智能外呼

音視貝智能外呼可提供多場景個性化語音，保證呼叫質(zhì)量，支持語音加密傳輸，保障通話安全。杭州ai智能外呼

杭州音視貝科技的智能外呼系統(tǒng)可以在外呼任務(wù)結(jié)束后，自動生成匯總數(shù)據(jù)，為方便查看，通話內(nèi)容語音和文字兩種保存方式。匯總數(shù)據(jù)包括跟進(jìn)次數(shù)、轉(zhuǎn)化率等銷售行為數(shù)據(jù)，管理者能夠通過對不同員工、不同部門、不同周期的分析，掌握銷售情況，優(yōu)化業(yè)務(wù)問題。通過數(shù)據(jù)收集、整理、分析，有助于實現(xiàn)客戶全生命周期的分層管理及精細(xì)化運(yùn)營。幫助企業(yè)制定不同階段客戶的拉新、留存、挽留、關(guān)懷策略，提升成交轉(zhuǎn)化率。也為產(chǎn)品迭代、服務(wù)升級、投放策略優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐，推動業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。在如今的商業(yè)環(huán)境下，以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展已經(jīng)成為大勢所趨。只有掌握足夠量的數(shù)據(jù)才能讓企業(yè)的發(fā)展方向更加明確。杭州ai智能外呼