傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說(shuō)從前無(wú)紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬(wàn)金油”了。無(wú)紙化會(huì)議室是近年來(lái)開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較不錯(cuò)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。遼寧大會(huì)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。內(nèi)蒙無(wú)紙化辦公會(huì)務(wù)系統(tǒng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等。
無(wú)紙化辦公是指在工作環(huán)境中使用的紙張被消除或減少的概念，通過將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。而隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和企業(yè)效率低下的問題，很多企業(yè)開始實(shí)施無(wú)紙化辦公，因?yàn)闊o(wú)紙化辦公不僅環(huán)保，而且有助于提高辦公室的生產(chǎn)力和效率，同時(shí)還可以節(jié)省資金并使工作流程更輕松，更方便，因?yàn)閿?shù)字文檔可以在團(tuán)隊(duì)之間輕松共享,企業(yè)所有的流程審批，如請(qǐng)假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批，使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣，不僅可以提高審批效率，還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時(shí)，減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。
系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁(yè)面高清處理，終端無(wú)須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁(yè)、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場(chǎng)景式會(huì)議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會(huì)議信息，會(huì)議記錄可自動(dòng)生成模板化會(huì)議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個(gè)人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式，具有創(chuàng)建多頁(yè)面白板書寫功能，每個(gè)頁(yè)面支持刪除和自動(dòng)保存，交互模式下可自動(dòng)分配每個(gè)人的畫筆顏色，支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號(hào)源控制支持外部分布式視頻信號(hào)控制功能，可支持多路外部視頻信號(hào)的分組管理、信號(hào)預(yù)覽、信號(hào)同屏或上屏展示等功能。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語(yǔ)音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng)。江西無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分。遼寧大會(huì)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議的特色:1、超薄弧形雙面液晶屏設(shè)計(jì),外殼厚度8mm,整體屏體尺寸:寬度390mm*高度240mm；2、內(nèi)側(cè)液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式,查看及操作簡(jiǎn)單、便捷,系統(tǒng)可支持無(wú)線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板；3、顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì),較大程度地簡(jiǎn)化用戶操作步驟,增強(qiáng)用戶會(huì)議新體驗(yàn)；4、全部方面支持會(huì)議表決投票多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；5、集成同步文稿演示、電子白板、瑪批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級(jí)無(wú)紙化會(huì)議功能。遼寧大會(huì)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)
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