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西藏文書檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-07-16

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。西藏文書檔案管理程序

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 西藏文書檔案管理程序檔案管理行為追責范圍。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關機構(gòu)信息公開工作;4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。照片檔案的收集時間與整理原則。

1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。歸檔文件質(zhì)量的要求。吉林一站式檔案管理業(yè)務

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。西藏文書檔案管理程序

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。西藏文書檔案管理程序

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