大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費(fèi)等問題。因此活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭...
活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶...
活動籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi)?,耽誤時間;二是時間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時間。在活動方案通過后,即開始進(jìn)行活動的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動環(huán)...
各方溝通與對接其實(shí)在整個活動準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對接,比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,但到周五還沒有給你。這樣的情況,就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢?很簡單的方法,不停地催。如果催了也沒用,...
活動執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求——深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源——在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生...
活動搭建會場擺臺會議擺臺可能是不會花心思的地方,一般會覺得這不外乎幾種形式,課桌、劇院、魚骨等,事實(shí)上當(dāng)現(xiàn)場操作中你就會發(fā)現(xiàn),擺場才是困擾自己的難度,往往造成這個原因是參與規(guī)模與場地規(guī)格的對立,因此除了會前對會場進(jìn)行仔細(xì)的考究之外,現(xiàn)場的臨時變通更加重要?;顒?..
近年來,各類體育賽事活動蓬勃發(fā)展,為推動健身、競技體育以及體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。大型體育賽事活動涉及面廣、參與人數(shù)多、外部影響因素復(fù)雜、社會關(guān)注度高,如對安全問題疏于監(jiān)管,極易引發(fā)安全事故。近期發(fā)生的2021(第四屆)黃河石林百公里越野賽公共安全事件,造...
活動流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項(xiàng)活動策劃的時候,活動流程、行政庶務(wù)、人員配置,是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候,在活動方向、目標(biāo)確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?「好的開始,是成功的一半」!但,在進(jìn)行活動策劃的時...
大型賽事承辦對城市的發(fā)展起到的影響遠(yuǎn)不止我們所看到的這些,廣東省九運(yùn)會投資達(dá)620億人民幣,用于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和改善,有效的改善了過去的雜亂與擁擠的城市面貌,城市整體水平提升。北京投資了1800億人民幣,確保了2008年奧運(yùn)會142個項(xiàng)目的重點(diǎn)建設(shè),進(jìn)一步縮短...
賽事承辦公司要全力保障比賽順利進(jìn)行,比賽當(dāng)天,各部門協(xié)調(diào)配合保障比賽順利進(jìn)行。馬拉松賽參賽選手?jǐn)?shù)量龐大,要做好充足的應(yīng)急預(yù)案,比如有選手出現(xiàn)受傷的情況,就需要醫(yī)療、交管、公安等部門的聯(lián)動,這都需要在此前的協(xié)調(diào)會上制定出方案,并在現(xiàn)場接受總指揮的調(diào)度。由于很多賽...
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操...
執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計(jì)劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責(zé)任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?,F(xiàn)場操...
活動執(zhí)行在活動開始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備,同時,還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確?;顒恿鞒滩粫鲥e,真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況,活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢?每場活動實(shí)施前,都有相應(yīng)應(yīng)急方...
無論是什么類型的活動,活動前期,成立活動小組,由小組負(fù)責(zé)人定期召開活動信息溝通會議,進(jìn)行初步的工作分工。活動方案確定后,執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員,舉行活動工作安排會,詳細(xì)介紹活動信息及其具體人員安排,同時了解全體人員時間和工作任務(wù)情況,聽取反饋建議,及時進(jìn)行...
比蘭廣告作為一個專業(yè)的活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行方,有多年的企業(yè)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),使各種活動及后期執(zhí)行更富有專業(yè)性。會策劃公司,擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行搭建團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供一站式的年會廣告設(shè)計(jì)及搭建執(zhí)行方案,包括舞臺搭建、會場布置、燈光音響配備、現(xiàn)場活動執(zhí)行。跟大...
巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。活動搭建會場設(shè)備市場上的會議設(shè)備花樣越來越多,主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,不管從哪個角度都能凸顯出場地布置的精心以及...
比蘭廣告作為一個專業(yè)的活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行方,有多年的企業(yè)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),使各種活動及后期執(zhí)行更富有專業(yè)性。會策劃公司,擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行搭建團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供一站式的年會廣告設(shè)計(jì)及搭建執(zhí)行方案,包括舞臺搭建、會場布置、燈光音響配備、現(xiàn)場活動執(zhí)行。跟大...
執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接...
活動執(zhí)行的分工分為活動場外活動的建設(shè)開展工作、禮儀演員等人員的責(zé)任和監(jiān)督工作、燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作?;顒訄?zhí)行的建設(shè)開展工作:活動執(zhí)行公司要確?;顒又黝}的順利推進(jìn)和對渲染活動氛圍正確傳達(dá),并統(tǒng)籌組織好施工隊(duì)伍做好場外的建設(shè)工作,活動執(zhí)行公司在活動立項(xiàng)...
生活的轉(zhuǎn)變也帶動了活動執(zhí)行公司的轉(zhuǎn)變,進(jìn)入秋季后各種晚會安排、各種活動宣傳、各種現(xiàn)場布置或流程安排都可以幫助公司調(diào)動內(nèi)部工作氛圍并提高員工的熱情。想要達(dá)到預(yù)計(jì)的活動效果就需要指望有經(jīng)驗(yàn)的活動執(zhí)行國公司來落實(shí)到位了。動執(zhí)行公司是否具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、提出的方案是否系...
活動執(zhí)行包括活動流程、宣傳、現(xiàn)場人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動回顧、總結(jié)。活動流程,一定要與主持人對好當(dāng)天的活動流程,如果時間太長,中間可穿插茶歇時間?,F(xiàn)場工作人員也許清楚當(dāng)天活動流程?;顒有麄?,當(dāng)你的活動前期籌備都差不多完成,就可以著手開始宣傳了,活動的基本信息這...
活動宣傳與推廣整個活動,有兩大塊重要,一塊是現(xiàn)場執(zhí)行,另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用,一是吸引更多的人報名參加活動,另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動,提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā):其中,需要作出說明的是:外聯(lián)媒體平臺宣傳...
對于活動行業(yè)來說,行業(yè)具有特殊性,因?yàn)榛顒硬邉澓蛨?zhí)行是需要通過工作來學(xué)習(xí)和積累的,沒有辦法在書本上通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而成為一名合格的策劃師或執(zhí)行人員,你所要學(xué)習(xí)的內(nèi)容種類繁多,所接觸及對接的人員包含了不同行業(yè),甚至還要跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門打交道,了解公共消防的常識及要求...
現(xiàn)在用于舞臺桁架搭建的場所有很多;例如活動策劃、展覽展會、活動會議、新聞發(fā)布會以及大型企業(yè)年會慶典、周年慶、開業(yè)大典等等。不管活動的大與小基本都要用到桁架的搭建。用途方便可以結(jié)合一些噴繪物料宣傳設(shè)計(jì),背景墻簽到,宣傳形象墻及一些無法懸掛廣告的地方都會使用桁架;...
活動策劃執(zhí)行公司怎么判斷好不好,其實(shí)一般情況下來說,如果想要對于公司的話,會做出一定的判斷的話,就還是應(yīng)該要從以下這幾個方面來做出一定的考慮,就是應(yīng)該要看公司有沒有一個比較強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,如果想要對于公司的話,會做出一定的判斷,肯定就是應(yīng)該要好好的考慮到這個方...
活動搭建會場設(shè)備市場上的設(shè)備花樣越來越多,光是舞臺的搭建樣式就已經(jīng)是琳瑯滿目了,會展設(shè)備主要一電子設(shè)備為主,如抽獎、互動、直播、美陳等為了能夠主要的誘因是主辦方在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題背景,用于營...
賽事承辦公司需要在比賽結(jié)束后提交比賽報告組委會向中國田協(xié)提交比賽成績等信息,具體要求請見《中國田徑協(xié)會馬拉松及相關(guān)運(yùn)動賽事共同主辦程序指南》。此外,主辦方和承辦方共同出具一份完整的比賽報告,其中涵蓋比賽情況、輿論反饋、媒體宣傳等諸多內(nèi)容,并向中國田協(xié)、省體育局...
體育賽事的承辦權(quán),通常是對一座城市和市民的信任。事實(shí)上,體育賽事一經(jīng)誕生,就已與城市結(jié)下了不解之緣。而且,大型體育賽事的舉辦對一個城市甚至一個國家的發(fā)展將會產(chǎn)生巨大的推動作用。憑借著舉辦大型體育賽事的機(jī)會,一些國家和城市可以實(shí)現(xiàn)后發(fā)超越式發(fā)展,甚至跨入發(fā)達(dá)國家...
俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗”。一場活動能夠成功舉行,活動策劃方案是前提 俗話說:“細(xì)節(jié)決定成敗”?;顒訄?zhí)行是保障。專業(yè)的活動策劃公司都知道,案子無論做的多么精致漂亮,但是如果在活動中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無法實(shí)現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)了卻無法做到保質(zhì)保量,活動展開的基本原則和具體安排...
活動執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動前期的策劃會中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時爽,執(zhí)行火葬場。為什么這么說呢?相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實(shí)際,往往在問題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨...