千方百劑醫(yī)療器械軟件盤點管理
當(dāng)倉庫實際庫存與電腦庫存數(shù)不一致時,可錄入[報損單]和[報溢單];但當(dāng)企業(yè)對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點時因數(shù)據(jù)量過大通過直接填寫報損報溢單無法滿足需求,這時就可以使用[庫存盤點]功能,對某個倉庫的部分或全部商品進(jìn)行自動盤點,并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。一般的庫存盤點系統(tǒng)提供了兩種錄入方法,即[庫存盤點錄入表]和[庫存盤點(自動盤盈盤虧)],[庫存盤點錄入表]分為“庫存盤點表、庫存盤點錄入表、庫存盤點盈虧統(tǒng)計”3個步驟來完成盤點工作;[庫存盤點(自動盤盈盤虧)]只需在“庫存自動盤盈盤虧”一張表格里完成盤點的錄入工作。用戶在使用時可任選一種。與此同時,系統(tǒng)還提供了[貨位盤點],對采用貨位管理的用戶通過該功能可以完成進(jìn)行了貨位分配的商品盤點。在[系統(tǒng)設(shè)置]中有一項設(shè)置默認(rèn)實盤數(shù)量為庫存數(shù)量:該項選擇后,表示在盤點的倉庫中,對于沒有盤點到的商品,系統(tǒng)將自動默認(rèn)庫存數(shù)量為盤點數(shù)量,不產(chǎn)生報損報溢單;如果不選擇該設(shè)置,則系統(tǒng)對沒有盤點到的商品的庫存數(shù)量默認(rèn)為零,并按其數(shù)量差額生成報損報溢單。 上海易尚信息技術(shù)有限公司致力于提供千方百劑,竭誠為您。南京藥監(jiān)認(rèn)可的千方百劑哪家便宜
千方百劑醫(yī)療器械軟件盤點機應(yīng)用
現(xiàn)代倉儲管理中,盤點機是廣使用的設(shè)備。通過其,能夠快速地實現(xiàn)在庫貨物的掃描盤點,提高盤點的準(zhǔn)確率和效率。在千方百劑中,如何使用盤點機進(jìn)行盤點呢
步驟1:使用庫存盤點單模式。在盤點單模式下,選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,選擇要盤點的倉庫,然后設(shè)置需要的字段信息,然后選擇通過盤點機獲得的外部數(shù)據(jù),然后將盤點機獲得的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到我們的盤點單中,以進(jìn)行后續(xù)的盈虧處理。注意:此處進(jìn)行格式設(shè)置,是根據(jù)我們的管理需要。由于藥品必須要批次管理,因此,我們在格式設(shè)置中,建議有些信息必須。即:商品條碼、批號、盤點數(shù)量。同時,要求外部盤點機導(dǎo)出數(shù)據(jù)的格式,也必須提供此三數(shù)據(jù)
步驟2:盤點機進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)需要的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容,由根據(jù)盤點機廠商提供的簡要編譯功能,設(shè)置盤點機操作步驟和數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。從而,倉庫管理者,能夠拿此盤點機,按步驟進(jìn)行掃描商品信息,然后導(dǎo)出在庫商品情況,獲得盤點數(shù)據(jù)。并且,導(dǎo)出數(shù)據(jù)時,根據(jù)同一條碼同一批次碼合并原則生成文件。
步驟3:根據(jù)步驟2獲得的數(shù)據(jù),然后用步驟1的方法進(jìn)行導(dǎo)入。 南京三類千方百劑操作手冊使用千方百劑需要什么條件。
千方百劑醫(yī)療器械軟件退回請驗單管理
1.退回請驗單----GSP控制流程退回請驗單在GSP控制流程中不是必選項,用戶可以選擇不進(jìn)行填寫,但其操作我們?nèi)詫⒃敿?xì)介紹。由于我們選擇了退貨請驗單,所以一步驟中的‘退貨通知單’存為草稿以后生成了退貨請驗單的草稿。點擊[銷售管理]/[銷售退回請驗單]進(jìn)入操作界面。該請驗單據(jù),用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入,只能通過調(diào)單的方式填寫完成。調(diào)單操作如下:點擊單據(jù)右上方的調(diào)單按鈕,出現(xiàn)時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現(xiàn)通知單草稿框。該單據(jù)的請驗人默認(rèn)為系統(tǒng)的登錄用戶,但用戶可以自行修改。可以修改的欄目有‘生產(chǎn)日期、有效日期、批號、數(shù)量、到貨日期’。選定的商品不能更改,刪除。單據(jù)的圖標(biāo)功能可以參考‘購進(jìn)記錄表’。單據(jù)保存以后可以生成下一步驟‘退貨驗收記錄’的草稿,以便調(diào)單使用。注意,如果在整個退貨流程中沒有選擇請驗通知單,則該單據(jù)不能進(jìn)行錄入,只能進(jìn)行查詢。
千方百劑醫(yī)療器械軟件銷后退回通知單
當(dāng)GSP系統(tǒng)設(shè)置中銷售退貨模塊采用了GSP流程管理時,用戶需要填制“退貨通知單”,具體的操作如下:1.退貨通知單----GSP控制流程‘退貨通知單’在GSP控制流程中,系統(tǒng)默認(rèn)為必選項。點擊[銷售管理]/[銷售退貨通知單]進(jìn)入操作界面。單據(jù)信息及圖標(biāo)功能用戶可以參考‘采購入庫單’,錄制退貨通知單,用戶可以通過調(diào)用原銷售單進(jìn)行填寫,具體操作如下:在進(jìn)行調(diào)單之前,所有的表頭文本框都可以不錄入而直接進(jìn)行調(diào)單操作,但如果在往來單位的地方選擇了某某單位,則在調(diào)單時,就只能調(diào)出該某某單位的銷售單據(jù)。在上圖中,我們默認(rèn)表頭錄入框都為空,點擊選擇銷售單按鈕,出現(xiàn)時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現(xiàn)銷售單選擇框。用戶可以看到選定的單據(jù)信息自動進(jìn)入到退貨通知單中,用戶同時可以看到購買單位是某公司,此時在點擊調(diào)單按鈕,只可選擇往來單位是某公司的銷售單據(jù)。單據(jù)錄制完成以后,因為采用的GSP控制流程,所以該通知單暫時只能存為草稿,不能審核過賬。存為草稿以后,生成下一步驟的草稿,如果在GSP流程中,我們選擇了‘退貨請驗單’,則此時就生成退貨請驗單的草稿,如果沒選擇該選項,則生成退貨驗收記錄的草稿。 上海易尚信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)提供千方百劑的公司,歡迎您的來電哦!
千方百劑醫(yī)療器械軟件退回請驗單管理
退回請驗單----自動生成GSP報表在GSP系統(tǒng)設(shè)置中,銷售退貨管理采用GSP自動生成報表,并選擇了退貨請驗單選項,則在“銷售退貨單”過賬以后,系統(tǒng)自動生成退回請驗單。用戶可以進(jìn)入[銷售管理]/[銷售退回請驗單]中進(jìn)行查看,但該單據(jù)不能自行錄入?!罢堯炄恕睘殇N售單的業(yè)務(wù)員。單據(jù)權(quán)限配置要錄制該單據(jù),超級用戶必須對該操作員進(jìn)行授權(quán),進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置],選中需要填寫GSP報表的操作者,在“銷售退貨到貨請驗單”前打勾,此時,系統(tǒng)會自動選中銷售合同對應(yīng)的八項具體權(quán)限,用戶可以根據(jù)實際具體情況,取消這八種具體權(quán)限中的任何一種,進(jìn)行其他的分配,具體的操作請參考“超級用戶”的講解。 如何選擇一家好的千方百劑公司。徐州三類千方百劑操作手冊
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千方百劑醫(yī)療器械專業(yè)版亮點功能:
1、導(dǎo)入的Excel文件不需要任何模板樣式;2、資料類導(dǎo)入支持覆蓋導(dǎo)入,也支持直接忽略相同數(shù)據(jù);3、開賬后也支持導(dǎo)入基礎(chǔ)資料類;4、導(dǎo)入商品資料直接導(dǎo)入注冊證、新老分類;5、商品所屬分類和往來單位經(jīng)營范圍暫只支持單獨導(dǎo)入;6、證照導(dǎo)入支持軟件利的所有證照;7、導(dǎo)入期初序列號,如果借出單位編號有值則會自動變?yōu)榻璩龅钠诔跣蛄刑枺?.速度快、穩(wěn)定、導(dǎo)入種類多、可擴展行強、可處理大數(shù)據(jù)量、后期還會繼續(xù)增加功能導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)建議用Excel導(dǎo)入,千方賬套間可以用直連數(shù)據(jù)庫的方式導(dǎo)入 南京藥監(jiān)認(rèn)可的千方百劑哪家便宜