上海靈捷快遞有限公司作為一家獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業(yè)，始終致力于為企業(yè)提供快遞一站式服務及提供快遞運營方案，與多家世界500強公司合作，可為商務樓樓宇提供收發(fā)室收派服務，為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務；更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境，我們可以為企業(yè)提供但不限于批量打單、包裝服務、配貨貼單、倉儲服務、企業(yè)內部專送、短信推送、企業(yè)全國業(yè)務整合等一系列增值服務。我們?yōu)槊恳粋€客戶配備專屬客服團隊，任何一個問題都將得到重視直至解決問題；同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢，提前預警問題件，有效提升快遞質量。上海靈捷收發(fā)室服務人員專業(yè)性高。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點服務

收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務形象。寶山區(qū)500強收發(fā)室進駐服務為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室？

收發(fā)室快遞如何出入庫？快遞員將快遞送到快遞收發(fā)室之后，快遞收發(fā)室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類，按照相關編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描，這樣快遞單號才能錄入到代收系統(tǒng)當中?？爝f入庫之后，用戶會收到取件的提醒信息，信息有驗證碼等內容，來收發(fā)室主動報驗證碼就可以在對應的位置找到快遞，這個時候快遞收發(fā)室會再掃碼進行出庫處理。現(xiàn)在有些快遞收發(fā)室已經配置出庫儀，用戶可以在取快遞時自行出庫，更加方便省事。靈捷快遞智能系統(tǒng)功能強大且豐富，可自動識別電話號碼，支持快速高效入庫出庫，隱私面單入庫，訂單管理，第1時間微信短信語音通知用戶取件。

上海靈捷除收發(fā)室服務以外，企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應用為企業(yè)帶來的價值有哪些？幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“標準化”：不同部門可定制不同寄件二維碼，企業(yè)內部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件；標準化寄件流程，節(jié)省人力資源，提高工作效率；幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“信息化”：滿足企業(yè)多個快遞公司資源的需求，實現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合，企業(yè)寄件管理更便捷；幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“智能化”：后臺實時反饋寄件數據，智能生成報表；每月與快遞公司對賬，系統(tǒng)智能分揀差異單，解決公司財務對賬難問題。上海靈捷收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實現(xiàn)寄遞“信息化”。

收發(fā)室工作職責：一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》，在收發(fā)室工作過程中嚴格遵守相關法律法規(guī)。二、嚴格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負責收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時送發(fā)。送收時，做好文件和信件的登記，嚴格履行交接手續(xù)。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有助于避免快遞遺失發(fā)生。普陀區(qū)專業(yè)寫字樓收發(fā)室一站式快遞

上海靈捷收發(fā)室服務內容包括代客打包。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點服務

收發(fā)室暫存包裹如何進行分類，一、包裹按照體積大小來區(qū)分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號：包裹要按照順序碼好，建議用數字序號模式，從x-x-x001開始?，F(xiàn)在的快遞代收系統(tǒng)軟件可以掃描電話號碼，按照自動順序編號，之后一鍵批量發(fā)送短信通知用戶，取件人就可以根據短信取件碼取件了。將按照大小區(qū)分開的包裹按照順序編好號，這樣能夠節(jié)省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應的編號后，用戶報取件碼，快遞代收點就可以按照數字序號找了，方便快捷。楊浦區(qū)園區(qū)收發(fā)室駐點服務