在中國，“共享經(jīng)濟”已經(jīng)成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”。“共享”不僅為我們的生活帶來了便利，也能提高資源利用率。那么，這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢？其實，許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多，其員工需要常年在外工作，沒有固定的坐班時間。同時，在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下，許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位，就會產(chǎn)生工位資源閑置，增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境，提升辦公效率，更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本，輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 共享辦公已經(jīng)成為目前主流的辦公方式，廣泛應用到各類企事業(yè)單位。佛山移動智能工位系統(tǒng)小程序預定
空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引。工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。 佛山移動智能工位系統(tǒng)小程序預定可視化智能工位管理圖。
工位在線預約:通過終端設備在線預約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設備同步進入可用狀態(tài)；智能空間導航通過地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過后臺系統(tǒng)設置工位類型、位置及擺放方式，實時查看使用狀態(tài)。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機端遠程預定：打開手機端軟件界面，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點擊地中空閑座位，填寫預定信息即可完成手機端工位預定；現(xiàn)場預定：當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處，超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過屏幕查看各區(qū)域工位預定的情況。
智能工位管理系統(tǒng)：共享辦公空間，資源精細化管理：隨著創(chuàng)業(yè)人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發(fā)展，越來越多的初創(chuàng)者開始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質(zhì)量等等。眾創(chuàng)空間主要有移動工位，固定工位這兩種，移動工位是共享辦公空間內(nèi)公共區(qū)域的內(nèi)任意一個座位，坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區(qū)的辦公室單間，供不同人數(shù)的辦公團隊使用，用戶可以根據(jù)實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統(tǒng)辦公場所，創(chuàng)業(yè)成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優(yōu)化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用，降低初創(chuàng)企業(yè)、中小微企業(yè)和個人創(chuàng)業(yè)者們的辦公成本。設定公司辦公區(qū)域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業(yè)、類型的企業(yè)辦公，位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動工位適合個人創(chuàng)業(yè)者或者是2-3個人的創(chuàng)業(yè)者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規(guī)模的團隊。 智能工位提前預定： 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進行預定。
共享辦公-空間管理-工位預訂系統(tǒng)軟件：企事業(yè)單位及教育行政機關為節(jié)省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環(huán)境并促進人員的溝通與協(xié)調(diào)而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制，做到經(jīng)濟而有效地利用空間。公共空間管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)辦公工位、座位、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統(tǒng)支持手機微信預定、手機APP預定以及電腦網(wǎng)上多種預定方式，可定制開發(fā)在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。公眾空間預約管理系統(tǒng)軟件由用戶前端和后臺管理端兩部分構成，用戶前端可以使用手機和電腦兩種方式來預定，手機可使用APP，可以使用微信來預定、付費、開門等操作！空間管理系統(tǒng)軟件用戶端主要包括：用戶中心，用戶消費，用戶互動，用戶門禁，用戶進出等業(yè)務組。管理系統(tǒng)軟件后臺管理中心：主要包含產(chǎn)品管理，門禁卡管理，用戶管理，財務管理，統(tǒng)計分析。用戶中心：用戶注冊用戶登陸用戶密碼用戶充值余額查看消費查看提醒消息等用戶消費：產(chǎn)品查看預定產(chǎn)品在線支付查看用戶互動：發(fā)起活動報名參加產(chǎn)品推廣用戶門禁：使用二維碼手機門禁后臺管理中心：主要包含產(chǎn)品管理，門禁卡管理，用戶管理。 提供完整的統(tǒng)計報表和使用報告，為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。奉賢區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)一站式服務
解決企業(yè)員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費的問題。佛山移動智能工位系統(tǒng)小程序預定
智能工位系統(tǒng)：支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計，釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器，建立工位釋放閾值，監(jiān)測預定人不到位，工位自動取消預約狀態(tài)，并郵件或微信提醒。提高工位利用效率；與OA、簽到系統(tǒng)對接，信息同步?？蛇x擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現(xiàn)對工位資源統(tǒng)一管理。對接數(shù)位工牌實現(xiàn)對工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺配置管理工位：·追蹤工位使用狀態(tài)，形成清晰的管理組織框架，方便信息查詢·可修改工位屬性，進行移動/固定工位切換，滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯(lián)動功能。提高工位利用率。 佛山移動智能工位系統(tǒng)小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。