對(duì)于公司來說，各種年終總結(jié)評(píng)定和對(duì)于未來的規(guī)劃就已經(jīng)足以讓人焦頭爛額，而年會(huì)更是其中令人頭大的重點(diǎn)。年會(huì)準(zhǔn)備要點(diǎn)主要包括∶確定參與群體，依據(jù)目標(biāo)決定舉辦答謝會(huì)還是主題年會(huì)，受眾的偏重和年會(huì)本身的目標(biāo)有關(guān);確定年會(huì)目的，制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針;確定會(huì)議預(yù)算，參考往年的花費(fèi)和公司業(yè)績(jī)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算。年會(huì)策劃確定參與群體，多數(shù)企業(yè)年會(huì)的受眾都局限在內(nèi)部員工當(dāng)中，也有部分企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)客戶或是合作伙伴共度精彩紛呈的表演，有的公司將年會(huì)作為品牌文化活動(dòng)、作為宣傳自我的獨(dú)特方式運(yùn)作，依據(jù)目標(biāo)來決定是舉辦答謝會(huì)還是主題年會(huì)，受眾的偏重和年會(huì)本身的目標(biāo)有關(guān)。提前進(jìn)場(chǎng)安排舞臺(tái)的搭建和物料的擺放，座位的擺放等。云南客戶答謝年會(huì)策劃方案

注意年會(huì)面對(duì)的人群，企業(yè)年會(huì)面對(duì)的人群不同其內(nèi)容安排的側(cè)重點(diǎn)就不一樣，年會(huì)策劃公司在為企業(yè)策劃年會(huì)方案時(shí)，要和企業(yè)溝通好，有哪些主要人群參加年會(huì)，公司員工還是企業(yè)客戶，只有確定年會(huì)的主要參與人群是誰才能根據(jù)不同的群體來決定年會(huì)活動(dòng)的走向。注意圍繞主題玄排活動(dòng)。在為企業(yè)策劃年會(huì)方案時(shí)一定要注意圍繞明主題來組織安排各種活動(dòng)，活動(dòng)不能影響到主題的明確性，注意安排的各種活動(dòng)要符合企業(yè)的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀以及經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)還需要注意各種活動(dòng)的順序排列要合理，能夠很大程度的調(diào)動(dòng)年會(huì)活動(dòng)氣氛。昆明商會(huì)年會(huì)策劃年會(huì)所需的臨時(shí)性的雜費(fèi)了，紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真、臨時(shí)商務(wù)用車等。

年會(huì)是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動(dòng)。年會(huì)策劃是對(duì)公司的年會(huì)全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會(huì)成功的關(guān)鍵在于年會(huì)策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會(huì)策劃具有幾個(gè)基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會(huì)策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計(jì)劃性，在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性，必須深謀遠(yuǎn)慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。

年會(huì)地點(diǎn)餐飲選擇以及人員安排，選擇年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)是關(guān)鍵，首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來設(shè)定，在人員安排方面是一個(gè)很必要的一步，要做好人員邀請(qǐng)的工作、對(duì)參與此次年會(huì)活動(dòng)人員的數(shù)量做好統(tǒng)計(jì)，除此之外還有負(fù)責(zé)各個(gè)部分的人員也要及時(shí)的進(jìn)行分配下去。年會(huì)節(jié)目的策劃與編排，對(duì)年會(huì)活動(dòng)中需要進(jìn)行哪些活動(dòng)，有哪些節(jié)目需要演出以及所涉及是否需要專業(yè)的培訓(xùn)，員工的演出服等，對(duì)年會(huì)的亮點(diǎn)要著重突出標(biāo)記，亮點(diǎn)涉及到能否吸引全場(chǎng)的目光，提起現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)需要講話的環(huán)節(jié)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的布置，整體的外觀等都需要一定量的時(shí)間去準(zhǔn)備。年會(huì)演員以及年會(huì)節(jié)目費(fèi)用，按照?qǐng)龃斡?jì)費(fèi)或者節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

年會(huì)策劃公司的服務(wù)內(nèi)容一般包括:完成場(chǎng)地的打造，讓場(chǎng)地所能呈現(xiàn)的意義更方方面面;各類節(jié)目的承接，更好的滿足企業(yè)年會(huì)的助興要求;年會(huì)活動(dòng)開展的辦理，完成整套的年會(huì)活動(dòng)呈現(xiàn)。年會(huì)策劃公司作為本地化為非凡的年會(huì)策劃機(jī)構(gòu)，集齊年會(huì)設(shè)備租賃、年會(huì)需求工作人員共享及年會(huì)內(nèi)容策劃于—體的綜合型年會(huì)策劃機(jī)構(gòu)，能有效滿足各個(gè)模塊的年會(huì)開展需求。年會(huì)活動(dòng)開展的辦理；要想企業(yè)年會(huì)的內(nèi)容更為豐富多彩，在進(jìn)行企業(yè)年會(huì)開展的過程中還需要有相應(yīng)活動(dòng)的涉及，年會(huì)策劃公司不僅有的活動(dòng)策劃能力還有超級(jí)專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從而完成整套的年會(huì)活動(dòng)呈現(xiàn)。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方法：準(zhǔn)備備選的節(jié)目∶游戲.昆明年會(huì)獎(jiǎng)品

年會(huì)開始前對(duì)節(jié)目進(jìn)行年會(huì)開始前的彩排，主持人及音樂的試放。云南客戶答謝年會(huì)策劃方案

年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司選擇要看案例，分析一家公司的過往案例，可以很好的去了解這家公司是否誠信、策劃的是否有創(chuàng)意、給出的價(jià)格是否合理，特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，更有利于年會(huì)活動(dòng)的成功開展。年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司選擇要看資源，一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃，離不開良好的公共關(guān)系。活動(dòng)主辦方、承辦方若是與有關(guān)部門關(guān)系良好，又在民眾心中擁有良好口碑，做起活動(dòng)來自然事半功倍，省事省力又省錢。另外，挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。年會(huì)策劃的好與不好也對(duì)一家企業(yè)的宣傳有著重要的影響，選一家合格、專業(yè)的年會(huì)策劃公司是非常重要的事情。云南客戶答謝年會(huì)策劃方案