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年會是企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征,包括:目的性,目標(biāo)越明確越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標(biāo)就越容易實現(xiàn);計劃性,在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進;全局性,必須深謀遠(yuǎn)慮,綜觀全局;創(chuàng)新性,設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性,做到”不變應(yīng)萬變”。年會策劃的計劃性就是在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。云南廣告公司年會策劃
確定年會的經(jīng)費;不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費,包括場地費、道具費、禮品費等,年會的經(jīng)費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會,在找專業(yè)的年會策劃公司時,需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費大致是多少。確定年會的主題;任何一場活動都應(yīng)該有一個明確的主題,年會也不能例外,只有主題明確的年會,年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應(yīng)該確定好年會主題,只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。昆明年會策劃價格表一場公司年會活動舉辦得如何,和年會的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。
年會對于一家公司來說,不僅能夠增強團隊凝聚力,而且還能激提高員工的工作效率,因此它對公司非常重要。年會策劃要求包括∶策劃目的與具體安排,包括時間要詳細(xì)到某個具體時間點,確保人員準(zhǔn)時到場;地點餐飲選擇以及人員安排,做好人員邀約工作,統(tǒng)計參會人員,做好每個部分人員負(fù)責(zé)的工作;節(jié)目的策劃與編排,年會亮點要著重突出,吸引全場目光;現(xiàn)場的布置都需要一定的時間準(zhǔn)備,年會策劃目的與具體安排,要明確年會活動策劃的目的是塑造企業(yè)的形象、能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強員工合作的凝聚力,具體的安排包括時間要詳細(xì)到哪近期的某個具體時間點,確保人員能夠準(zhǔn)時到場。
年會明確的年會日程,年會活動的時間是有限的,如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的年會內(nèi)容,就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會日程后,也要注意提前將年會日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參年年會人員,以方便參年會人員安排。年會邀請合適的嘉賓,年會活動所邀請的嘉賓對于參年會人員的吸引十分大,除了邀請有經(jīng)驗和才能的人為年會添加人氣外,準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參年會人員的要素,沒有人愿意參加無意義的年會,增添年會的含金量是不可或缺的。年會策劃公司不僅有的活動策劃能力還有超級專業(yè)的活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而完成整套的年會活動呈現(xiàn)。
公司年會活動職責(zé)分工:公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé),負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個流程,配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動,讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩,很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓員工以及嘉賓了解公司,對公司充滿信心,為來年公司更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。年會如何調(diào)動員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵,也是舉辦的目的,是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員,培養(yǎng)種子\獎項設(shè)計有吸引力\年會的進展要及時和員工分享,吸引眼球,造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設(shè)計有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位,時間點的結(jié)果驗收\問題處理以及經(jīng)驗總結(jié)∶及時解決出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開會溝通不批評,坦誠溝通年會正式開始、簽到、入座、主持人開場白、領(lǐng)導(dǎo)致辭、演藝節(jié)目、頒獎環(huán)節(jié)、年會完畢。云南旅游年會策劃
年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法:時間的把控:游戲環(huán)節(jié)時間過長,隨機篩減.云南廣告公司年會策劃
年會策劃公司需求量大幅增加的原因包括:增強年會的趣味性,提升年會的意義;減輕企業(yè)年會籌辦壓力,解決本職工作與年會工作的矛盾。年會之于企業(yè)而言意義重大,是企業(yè)整年經(jīng)營的內(nèi)容總結(jié),也是彰顯企業(yè)人文關(guān)懷和企業(yè)實力的重要方式之一,好的年會對于增強企業(yè)的綜合凝聚力,提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義,越來越多的企業(yè)越來越重視企業(yè)年會的開展,這也為年會策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障,當(dāng)然可靠的年會策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢要點密不可分。云南廣告公司年會策劃