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商旅公司教你如何避免差旅管理上遇到的各種難題...
企業(yè)差旅成本除了交通、住宿、餐飲、差旅服務(wù)費(fèi)用這些顯性成本外，還有預(yù)訂時(shí)間消耗、審批環(huán)節(jié)、報(bào)銷流程、票據(jù)核查、退改簽成本、未使用機(jī)票等隱性成本。這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計(jì)，也往往容易被忽視。
在傳統(tǒng)的差旅流程中：員工墊資出差，等出差結(jié)束后填寫報(bào)銷單，然后再由公司中、高層逐級(jí)審批，接著再找財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。這種方法過時(shí)、效率低、周期長，會(huì)給企業(yè)造成大量的時(shí)間和人力成本損耗。
公司雖然制定了差旅標(biāo)準(zhǔn)，但預(yù)定全靠員工自覺，提前預(yù)定價(jià)格會(huì)更便宜，但員工卻總是臨近出差前天或是當(dāng)日預(yù)定，很容易遇到?jīng)]有折扣的航班，沒有符合差標(biāo)的酒店，只能超標(biāo)預(yù)定，造成企業(yè)差旅成本總是居高不下。
有多少差標(biāo)就用多少差標(biāo)，員工多開發(fā)票、虛假報(bào)銷的行為更是讓企業(yè)無奈。員工沒有主動(dòng)為企業(yè)省錢的意識(shí)，企業(yè)也無法監(jiān)控員工的真實(shí)消費(fèi)行為，只能看著巨大的成本卻又無法下手手，類似的例子還有很多，在差旅管理上，除了機(jī)票酒店等顯性成本外，企業(yè)更應(yīng)重視隱性成本的管控。
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（來源：綜合網(wǎng)絡(luò)，侵刪。）
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