教育的現(xiàn)代化，離不開(kāi)裝備的信息化，裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化，作為學(xué)校裝備的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理部門(mén)，如果要實(shí)現(xiàn)對(duì)于裝備各個(gè)環(huán)節(jié)工作的決策與把控，必須要有精細(xì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)來(lái)源。打造教育裝備信息化管理平臺(tái)，就是建立信息化的管理程序與技術(shù)，把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過(guò)管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榧夹g(shù)，為科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量提供支撐。簡(jiǎn)化了裝備數(shù)據(jù)獲取的流程。裝備管理的主要內(nèi)容是學(xué)校年度需求的征集、統(tǒng)計(jì)。福建財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)

    應(yīng)當(dāng)開(kāi)展需求調(diào)查：（一）1000萬(wàn)元以上的貨物、服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，3000萬(wàn)元以上的工程采購(gòu)項(xiàng)目；（二）涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度較高的采購(gòu)項(xiàng)目，包括向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目等；（三）技術(shù)復(fù)雜、性較強(qiáng)的項(xiàng)目，包括需定制開(kāi)發(fā)的信息化建設(shè)項(xiàng)目、采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的項(xiàng)目等；（四）主管預(yù)算單位或者采購(gòu)人認(rèn)為需要開(kāi)展需求調(diào)查的其他采購(gòu)項(xiàng)目。編制采購(gòu)需求前一年內(nèi)，采購(gòu)人已就相關(guān)采購(gòu)標(biāo)的開(kāi)展過(guò)需求調(diào)查的可以不再重復(fù)開(kāi)展。按照法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展可行性研究等前期工作，已包含本辦法規(guī)定的需求調(diào)查內(nèi)容的，可以不再重復(fù)調(diào)查；對(duì)在可行性研究等前期工作中未涉及的部分，應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定開(kāi)展需求調(diào)查。第三章采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃第十二條本辦法所稱(chēng)采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，是指采購(gòu)人圍繞實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求，對(duì)合同的訂立和管理所做的安排。采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃根據(jù)法律法規(guī)、采購(gòu)政策和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合采購(gòu)需求的特點(diǎn)確定。第十三條采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容：（一）合同訂立安排，包括采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)（概）算、比較高限價(jià)，開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的時(shí)間安排，采購(gòu)形式和委托代理安排，采購(gòu)包劃分與合同分包，供應(yīng)商資格條件。采購(gòu)方式、競(jìng)爭(zhēng)范圍和評(píng)審規(guī)則等。（二）合同管理安排。福建財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理的具體內(nèi)容包括項(xiàng)目需求分析、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等。

項(xiàng)目管理是一種關(guān)于“在復(fù)雜多變的環(huán)境中，做好一件事情”的理念和技術(shù)。它涵蓋了以下方面：規(guī)劃：制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、相關(guān)方管理等。執(zhí)行：指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作、管理項(xiàng)目知識(shí)、獲取資源、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、管理溝通、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施采購(gòu)、管理相關(guān)方參與等。監(jiān)控：監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制、確認(rèn)范圍、控制范圍、控制進(jìn)展、控制成本、控制質(zhì)量、控制資源、監(jiān)督溝通、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、控制采購(gòu)、監(jiān)督相關(guān)方參與等。收尾：結(jié)束項(xiàng)目或階段，驗(yàn)收成果、保存知識(shí)、釋放資源。

實(shí)現(xiàn)從驗(yàn)收后，到項(xiàng)目質(zhì)保期結(jié)束的“質(zhì)保期內(nèi)”合同履約監(jiān)管。在質(zhì)保期內(nèi)學(xué)校利用平臺(tái)自動(dòng)向供應(yīng)商報(bào)修。通過(guò)平臺(tái)的監(jiān)管記錄及生成的企業(yè)（供應(yīng)商）誠(chéng)信考核，決策合同履約保證金的退還率；同時(shí)生成項(xiàng)目、設(shè)備及品牌的質(zhì)量分析報(bào)告。實(shí)現(xiàn)從“質(zhì)保期”后，到設(shè)備報(bào)廢的維護(hù)維修運(yùn)維管理。在平臺(tái)中以部門(mén)或校為單位集中采購(gòu)各類(lèi)維護(hù)維修服務(wù)商（企業(yè)），統(tǒng)一確定維護(hù)維修服務(wù)費(fèi)和零配件價(jià)格的比較高限價(jià)，集中管理、分校服務(wù)。通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算；做到“規(guī)范操作行為、降低維修成本、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、保障投資效益”。法制與法治的新常態(tài)要求，教育裝備亟待提升綜合治理能力。

正因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)特的目標(biāo)、資源和時(shí)間限制，項(xiàng)目管理就是一系列有序的活動(dòng)，旨在幫助我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間、預(yù)算和資源條件下完成一個(gè)具體的目標(biāo)。它不僅關(guān)乎如何高效地完成任務(wù)，還涉及如何在有限的資源和時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的比較大效益。在項(xiàng)目管理的框架中，通常包括了五個(gè)主要的過(guò)程：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。通過(guò)這些過(guò)程的結(jié)合，項(xiàng)目管理能幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作、有效的控制成本、保障進(jìn)度，并確保終交付的質(zhì)量符合預(yù)期。二、質(zhì)保外的資產(chǎn)運(yùn)維管理；三、校內(nèi)后勤設(shè)備設(shè)施的報(bào)修。吉林采購(gòu)項(xiàng)目管理軟件定制

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，包括項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃和成本計(jì)劃等。福建財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)校內(nèi)維修與企業(yè)維修統(tǒng)一平臺(tái)。校內(nèi)的報(bào)修（包括總務(wù)后勤，如：水電、門(mén)窗等）都通過(guò)平臺(tái)實(shí)施，統(tǒng)一監(jiān)管；做到校內(nèi)的維修分析及人員的績(jī)效考核。通過(guò)以上平臺(tái)運(yùn)行的數(shù)據(jù)積累，裝備部門(mén)、學(xué)校、企業(yè)可進(jìn)行自定義的數(shù)據(jù)挖掘。標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)與字典，與財(cái)政部數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一；標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)與分析，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的裝備分析模型；定制式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，讓數(shù)據(jù)為管理服務(wù)。提供教育裝備大、小數(shù)據(jù)看板。按照?qǐng)?bào)項(xiàng)目的形式，由學(xué)校上報(bào)年度預(yù)算項(xiàng)目，項(xiàng)目的內(nèi)容及分類(lèi)可由中心自定義，并規(guī)定項(xiàng)目限價(jià)。福建財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)