一般來說,會議論壇的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο螅陼t是一個極好的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上,年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場年會有哪些要點呢?首要,要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進行總結(jié),少用形容詞,多用“數(shù)次”和“動詞”,這樣才是一個“務(wù)實”的年會,所以年會要有總結(jié)和排名,同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素,讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二,年會永遠都是獎勵和更正并重,不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題,更要對...
峰會論壇場地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)需要注意以下幾點:包括住宿、晚宴、會議場地等。根據(jù)參會人數(shù)和活動規(guī)模進行決定,并且要了解清楚場地使用的細節(jié)。場地預(yù)算是很重要的一項,決定場地的關(guān)鍵因素。場地預(yù)訂需要注意很多雜項,比如費用和場地使用的細節(jié),搭建時間安排在什么時候?茶歇有沒有?有沒有單獨的VIP休息室?自助餐怎么算,多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會場一起訂是否有折扣價?VIP來之前必須先拿好房卡,人一到直接進房,不能在前臺等待開房。我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法為你提供可行性方案+執(zhí)行,通過多年經(jīng)驗為成功舉辦會議的基礎(chǔ)。云南一站式會議論壇 峰會論壇活動,如何策劃?無論什么樣的活動,峰會、展會等...
活動管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決方案”的會務(wù)活動品牌公司,主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務(wù),活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務(wù)公司、公關(guān)公司。在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動,擁有全國各地地落地執(zhí)行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司,港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務(wù)。 在報道會議的新聞稿件中注意突出組織的聲譽與形象,使會議的召開獲得比較大的社會效應(yīng).西山區(qū)機構(gòu)會議論壇活動流程 一般半天的會議,以上部分就足夠了...
會議想要做出點特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相,會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。 會議的參加者可能來自天南海北,差異極大,會議接待工作某種程度上成為會議是否成功的重要標準。西山區(qū)機構(gòu)會議論壇活動策劃高峰論壇活動的專業(yè)化隨著論壇活動的發(fā)展,綜合性的論壇氛圍也發(fā)生了變化,...
對于峰會論壇活動策劃,首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動預(yù)算。這。其次此類活動策劃也需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容。這兩個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模我們認為高峰論壇活動策劃,確定這幾個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模。峰會論壇活動策劃,比較好是有一套完整詳細的管理方式。如果在策劃方案出來后,有執(zhí)行計劃確認表,上面有項目目標、里程碑、推進計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動策劃者,隨時掌控活動進度,可以通過表格了解項目各階段的實施情況和結(jié)果交付。對于客戶來說,這是體現(xiàn)專業(yè)度和服務(wù)的地方,即給自己添麻煩從而才能為客戶提供方便和舒心,現(xiàn)在都講用戶體驗,所以服務(wù)必須做的徹...
近年,伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤,越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動,更加注重會議特色而非會議規(guī)模,希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌,從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言,如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點:嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容,出席嘉賓影響力越大,峰會論壇的影響力也就越大。基于協(xié)會商會的企業(yè)會員制度,一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出,好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會議主題,同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值...
如何成功策劃會議論壇活動?—昆明活動管家。領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個會議論壇活動策劃的策劃文檔,確定各個主題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議論壇活動策劃(或者上半場)主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。會議論壇活動策劃想要做出點特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相,會前和茶...
培訓(xùn)會議的要求及類型:培訓(xùn)會議培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高。除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有有創(chuàng)意的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。而社團會議也會有區(qū)別:社團會議社團會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。 會議交通一般情況下,大型重要...
嘉賓陣容,出席嘉賓影響力越大,峰會論壇的影響力也就越大?;趨f(xié)會商會的企業(yè)會員制度,一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出,好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會議主題,同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。接著一點是“體驗”,行業(yè)協(xié)會商會在進行會議活動方案策劃時,一定要注意會議體驗的提升,避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。事實上,相較于嘉賓和內(nèi)容,行業(yè)協(xié)會商會在提升會議體驗上的能力為薄弱。什么樣的創(chuàng)意策劃可以有效提升與會者活躍度?什么樣的創(chuàng)意策劃能夠增強會議活動的“社交”屬性?什么樣的創(chuàng)意可以讓會議活動效率提...
要看高峰論壇活動的專業(yè)化隨著論壇活動的發(fā)展,綜合性的論壇氛圍也發(fā)生了變化,生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細化,而社會分工的細化更導(dǎo)致了活動策劃的專業(yè)化發(fā)展。高峰論壇活動策劃必須要強調(diào)專心,就像一個人有一技之長一樣。在如今快速發(fā)展的新時代,高峰論壇活動要想取得成功,就必須通過一個“特殊”的挖掘點,整合與此“點”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源,打造品牌話題。高峰論壇活動的“專業(yè)化”是相對的,而不是的。提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性高峰論壇活動。這并不意味著綜合性高峰論壇活動沒有活力,沒有發(fā)展?jié)摿?。高峰論壇活動要因地制宜高峰論壇活動的策劃和?zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面的...
我公司擁有專業(yè)的人才團隊,雄厚的倉庫設(shè)備實力,從活動的策劃、現(xiàn)場效果的預(yù)估設(shè)計、物料的制作、活動流程把控跟進、現(xiàn)場布置及設(shè)備搭建到活動流程執(zhí)行,以認真負責(zé)的能力、嚴格的把關(guān)、人性化服務(wù)多次成功策劃并實施大型頒獎儀式、開工儀式、竣工典禮、新品發(fā)布、會議論壇、產(chǎn)品推廣、品牌傳播、文藝演出等活動,在業(yè)界以良好的服務(wù)水準、創(chuàng)新的活動理念、豐富的物料設(shè)備深受客戶好評。昆明活動管家設(shè)備倉庫包含:各式燈光、音響、LED大屏、桁架、燈光架、舞臺、氣模等活動物料設(shè)備。強大、豐富的自有設(shè)備支撐是公司承辦大中小型慶典活動的有力保障,也是實力的體現(xiàn)。昆明活動管家慶典禮儀服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事于昆明地區(qū)的活...
會議論壇活動策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點點學(xué)來的。會議論壇活動策劃是否成功有很多要素,但是會議論壇活動策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點設(shè)定還是有跡可尋的。會旅國際向您簡單介紹一下會議論壇活動策劃(論壇)策劃的一些要點。做會議論壇活動策劃,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,確定幾點:什么形式,什么規(guī)模,在哪里辦,贏利點,優(yōu)勢分析,難點分析。形成一個會議論壇活動策劃說明文字報給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括:會議論壇活動策劃背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體),參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明...
論壇活動策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動,無論是論壇活動策劃的開幕、閉幕式,還是中間的演講環(huán)節(jié),內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊,中間可以留給參與者一定的討論時間。一般論壇的時間控制在兩到三個小時之內(nèi),這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣,又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。確定與會人員確定與會人員主要的落腳點還是論壇活動策劃的內(nèi)容,人員的邀請會影響整個論壇的規(guī)格與規(guī)模,進而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請時,一定要做到對號入座,做到邀請的人一定是在論壇中“有話要說,有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊,論...
論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議,大致分為兩種,一種是以會議的形式單獨舉辦,另一種是與展覽同時舉辦,前者的會議居多,包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者有關(guān)部門,會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動,這就需要在找活動場地的時候多費些功夫,要和會議主題風(fēng)格相近,兩者貼合,可以達到更好的會議效果。會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù),策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況,對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現(xiàn)場的擺放等等細節(jié),策劃不僅要有閃光的idea,這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。 策劃方案...
以行業(yè)協(xié)會商會為例,相關(guān)活動策劃人完全可以去到活動樹“協(xié)會商會”分類,或“時尚峰會”專題獲取大量質(zhì)量活動策劃方案,學(xué)習(xí)借鑒智能證件、大屏簽約、現(xiàn)場投票/游戲、微信互動等等增強會議體驗的策劃創(chuàng)意,以此來提高策劃案的活動體驗感,進而打造出具有影響力的會議品牌?;顒訕湟再|(zhì)量的可直接落地的活動方案模板,提升了活動策劃人的工作效率,因此也迅速獲得了大批策劃人用戶。據(jù)了解,未來活動樹將持續(xù)擴大方案規(guī)模和種類,持續(xù)滿足各行各業(yè)各類企業(yè)的活動策劃需求。 會議的流程控制表、任務(wù)分工表,這也是需要在策劃階段就要做出來的,包括物料表。云南發(fā)布會會議論壇禮儀策劃峰會論壇活動每個行業(yè)都會有,有些行業(yè)為了塑造其完整性...
昆明中心區(qū)城市更新發(fā)展高峰論壇舉行:5月22日,昆明中心區(qū)城市更新發(fā)展高峰論壇暨華潤中心“潤董會”揭牌儀式舉行。眾多重量級嘉賓對未來昆明城市中心區(qū)以及五里商務(wù)區(qū)的發(fā)展進行分析與探討?!澳峡?、北延、西拓、東進、中優(yōu)”,“十四五”昆明在全新發(fā)展戰(zhàn)略指引下,對于城市中心區(qū)未來會有什么改變?對于這座城市的企業(yè)家們又會有怎樣的影響?云南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳原總規(guī)劃師韓先成認為,一個城市在發(fā)展時都會經(jīng)歷新城的開發(fā)階段,但作為環(huán)線型發(fā)展的城市,其終發(fā)展重心將回歸至中心區(qū),昆明就是如此。城市更新是昆明中心區(qū)規(guī)劃發(fā)展的重要抓手,對于城市的發(fā)展有著不可或缺的作用,作為當(dāng)下昆明中心區(qū)城市更新項目,五里商務(wù)區(qū)將成為...
策劃高峰論壇活動時第一步是確定主題和預(yù)算。當(dāng)然,也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細的管理方法來策劃高峰論壇的活動。當(dāng)策劃方案出來后,有一個實施計劃確認表,其中包含項目目標、里程碑、進度計劃、實施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動的策劃者,在任何時候控制活動的進度,都可以利用表格來了解項目各個階段的實施情況。對于客戶來說,這是專業(yè)性和服務(wù)性的體現(xiàn),即便是在給自己添麻煩,但也為為顧客提供方便和舒適,現(xiàn)在談到用戶體驗,所以服務(wù)必須做得徹底到位。更重要的是,有一套科學(xué)的管理方法,在項目前期的準備工作中不會出錯,而且在物質(zhì)節(jié)約方面,極大地減...
會議論壇活動策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點點學(xué)來的。會議論壇活動策劃是否成功有很多要素,但是會議論壇活動策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點設(shè)定還是有跡可尋的。會旅國際向您簡單介紹一下會議論壇活動策劃(論壇)策劃的一些要點。做會議論壇活動策劃,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,確定幾點:什么形式,什么規(guī)模,在哪里辦,贏利點,優(yōu)勢分析,難點分析。形成一個會議論壇活動策劃說明文字報給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括:會議論壇活動策劃背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體),參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明...
近年,伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤,越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動,更加注重會議特色而非會議規(guī)模,希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌,從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言,如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點:嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容,出席嘉賓影響力越大,峰會論壇的影響力也就越大?;趨f(xié)會商會的企業(yè)會員制度,一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出,好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會議主題,同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值...
論壇的活動計劃要注意細節(jié):論壇議程策劃和安排的全過程是演講、稿件和例行公事。的確,雖然首腦會議是一個正式論壇,但它可以更加積極,特別是論壇活動的開幕。在論壇的這一議程中,應(yīng)注意緊湊和連貫的問題,在實踐中,一般應(yīng)將時間控制在1至2小時之間。確定會議參加人數(shù)是一項重要的任務(wù),也是一個多方面的因素,其變化將影響整個會議的規(guī)模和場地規(guī)模,從而影響論壇的各種因素。例如,重要人物的出席和缺席可能會影響活動,或者,為方便起見,論壇地點或論壇一部分內(nèi)容應(yīng)更改為機場、貴賓室或時間調(diào)整。因此,這是統(tǒng)籌工作控制的“關(guān)鍵點”,抓重點是恰當(dāng)?shù)摹?會議公司策劃者要事先設(shè)計好行車路線,有專人事先協(xié)調(diào)好交通部門,保證出行...
行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向為背景展開,主要以會議論壇峰會為表現(xiàn)形式展開的活動。論壇峰會以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī),只需在三個方面著重入手即可方案的細節(jié)呈現(xiàn):行論壇峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內(nèi)容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)論壇峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免...
會議想要做出點特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外,還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺發(fā)放贊助商資料,參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相,會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。 會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。昆明大型會議論壇活動簡介 對于峰會論壇活動策劃,首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動預(yù)算。這。其次此類活動策劃也需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容。...
論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議,大致分為兩種,一種是以會議的形式單獨舉辦,另一種是與展覽同時舉辦,前者的會議居多,包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者有關(guān)部門,會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動,這就需要在找活動場地的時候多費些功夫,要和會議主題風(fēng)格相近,兩者貼合,可以達到更好的會議效果。會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù),策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況,對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現(xiàn)場的擺放等等細節(jié),策劃不僅要有閃光的idea,這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。 在會議中...
論壇活動策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動,無論是論壇活動策劃的開幕、閉幕式,還是中間的演講環(huán)節(jié),內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊,中間可以留給參與者一定的討論時間。一般論壇的時間控制在兩到三個小時之內(nèi),這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣,又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。確定與會人員確定與會人員主要的落腳點還是論壇活動策劃的內(nèi)容,人員的邀請會影響整個論壇的規(guī)格與規(guī)模,進而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請時,一定要做到對號入座,做到邀請的人一定是在論壇中“有話要說,有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊,論...
在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓(xùn),服裝要準備,妝容要統(tǒng)一,根據(jù)需求進行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進行彩排,需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺,這個要仔細彩排。保安,當(dāng)會議需要用到保安的時候,說明這個檔次一般都不低了,保安的話統(tǒng)一服裝,身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場,無論他是否經(jīng)驗豐富,主持人的手卡一定要做,這樣站臺上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認能看見,同時,有提詞屏的話,...
一場會務(wù)活動的順利進行,必須要在一家有經(jīng)驗、一站式服務(wù)的會務(wù)公司基礎(chǔ)上,來確保會務(wù)的萬無一失。這里向大家介紹一家上海地區(qū)排名靠前的會務(wù)策劃公司。當(dāng)甲方爸爸把會務(wù)策劃交給一站式會務(wù)公司后,不要覺得什么事情都不需要管了,這時甲方需要下發(fā)會議通知,會前兩天還需要再次通知,確保參會人員可以準時到場,還要準備會議材料,包括會議文件、講話發(fā)言材料、會議主持詞,這些都是會前準備工作的必要條件,會務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組,秘書組主要負責(zé)會議文件材料的整理和記錄,一站式服務(wù)的活動會務(wù)公司一般會提供物料準備和接待人員,為了確保萬無一失,甲方可以做好人員調(diào)度的準備。接著還需要甲方爸爸做的就是會...
峰會論壇活動,如何策劃?無論什么樣的活動,峰會、展會等不同類型的活動,都離不開質(zhì)量和成本兩大要求?,F(xiàn)在很多活動策劃公司都說自己可以以比較低成本達到比較好的效果,但真正能做的比較專業(yè)的不是很多。昆明活動管家認為想成功舉辦一場峰會,離不開提前的準備工作,活動規(guī)模越大,籌劃準備時間就得預(yù)留更長。峰會活動基本都是兩天左右,前1der的接待晚宴加第二天的正式活動和正式晚宴,100人以內(nèi)的規(guī)模,提前準備兩周左右即可,100-400人規(guī)模,提前一個月。大于400人地規(guī)模,得預(yù)留兩個月以上準備了。在準備活動工作中,需要特別注意以下工作,人員分配,場地選擇,重心人群,車輛接待,第三方人員。A.人員分配...
行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向為背景展開,主要以會議論壇峰會為表現(xiàn)形式展開的活動。論壇峰會以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī),只需在三個方面著重入手即可方案的細節(jié)呈現(xiàn):行論壇峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內(nèi)容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)論壇峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免...
禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺,這個要仔細彩排。2.保安,當(dāng)會議需要用到保安的時候,說明這個檔次一般都不低了,保安的話統(tǒng)一服裝,身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。3.主持人,這個如果細說,就太多了,簡單講講注意事項:檔期,有些大咖要帶團隊的,需要當(dāng)成VIP級別團隊接待的。然后是服裝,一般是我方提供,或者要求告訴他們讓他們準備;主持人必須彩排串全場,無論他是否經(jīng)驗豐富。主持人的手卡一定要做,這樣站臺上才顯得好看,手卡上的字要事先讓他確認能...
中國農(nóng)業(yè)工程學(xué)會2017年學(xué)術(shù)年會于8月25-27日在山東淄博召開,本次會議由中國農(nóng)業(yè)工程學(xué)會主辦,山東理工大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)承辦,以“加強農(nóng)業(yè)工程科技創(chuàng)新、推動農(nóng)業(yè)供給側(cè)**”為主題,共有來自全國27個省、自治區(qū)、直轄市的86個單位共1282名**參會。8月26日上午,2017年學(xué)術(shù)年會的開幕式在山東理工大學(xué)舉行,中國農(nóng)業(yè)工程學(xué)會常務(wù)副理事長朱明主持開幕式。學(xué)會理事長隋斌、淄博市委**、副****黨組副書記楊洪濤、山東理工大學(xué)黨委副書記、校長張鐵柱分別致辭。隨后,學(xué)會副理事長康紹忠院士宣布了第五屆全國大學(xué)生農(nóng)業(yè)建筑環(huán)境與能源工程創(chuàng)新設(shè)計競賽獲獎名單,并為獲得競賽特等獎的...